CMR Transport & E-CMR : Lettre de Transport International
Qu’est-ce que la CMR Transport ?
La CMR Transport – abréviation de Lettre CMR, aussi appelée Lettre de Transport international ou lettre de voiture internationale – est un document de transport obligatoire afin de mieux organiser le transport routier en France et à l’international.
La CMR Transport définit les conditions des transports routiers et la responsabilité des transporteurs.
La CMR Transport est régie par la Convention relative au contrat de transport international de Marchandises par Route qui a été ratifiée dans le cadre de la convention de Genève en 1956. Cette convention internationale mise en vigueur le 2 juillet 1961 fait office de contrat entre l’expéditeur de la marchandise et le destinataire.
La CMR Transport doit donc remplir un certain nombre de conditions pour être validé.
Qu’est-ce que la e-CMR (lettre de transport dématérialisée) ?
La convention CMR autorise la gestion des lettres CMR par voie électronique (également appelé e-CMR ou eCMR) depuis février 2008, avec une entrée en vigueur le 5 juin 2011. Le texte du protocole, décret publié au JO du 4 janvier 2017, établit que la lettre de voiture, ainsi que toute demande, déclaration, instruction, ordre, réserve ou autre communication concernant l’exécution d’un contrat de transport visé par la Convention peuvent être établis sous forme électronique. La e-CMR a pour but de faciliter les échanges entre les pays membres de l’union européenne.
La e-CMR – CMR électronique – contient les mêmes informations que la CMR papier rédigée avant l’exécution du transport, document de transport qui engage la responsabilité du transporteur.
La eCMR est émise au moyen d’une communication électronique par le transporteur lors de la prise en charge de la marchandise.
La eCMR doit garantir l’intégrité des informations contenues et être authentifiée par une signature électronique ou autre procédé équivalent selon les législations locales dans le cadre du transport de marchandise.
Les bénéfices de la dématérialisation des documents de transport
La eCMR apporte de multiples avantages valables pour les chauffeurs comme pour les exploitants :
- Gain de temps : pas de ressaisie des informations.
- Traçabilité : les informations relatives au transport sont remontées en temps réel dans le TMS sans perte de données.
- Accélération de la facturation grâce à la signature électronique de la e-CMR.
- Sécurisation des données : la signature électronique permet d’authentifier la lettre de voiture dématérialisée.
Comment valider la CMR Transport / eCMR ?
Légalement aucun nombre minimum de CMR n’est requis, il est cependant recommandé d’émettre 3 exemplaires originaux destinés à l’expéditeur, au destinataire et au transporteur. Ce dernier doit conserver un exemplaire dans son véhicule pour présenter, en cas de contrôle, aux autorités compétentes.
La CMR Transport ou eCMR doit obligatoirement mentionner les éléments suivants :
- date du document
- l’identité du transporteur
- l’adresse du transporteur
- le numéro SIREN ou d’identification intercommunautaire du transporteur
- la date de prise en charge des marchandises
- la nature des marchandises
- la quantité, le poids ou le volume des marchandises
- l’identité de l’expéditeur et du destinataire
- l’adresse du lieu de chargement et de déchargement
- le nombre de colis
- le mode d’emballage
- les frais de transport
- les instructions pour les formalités douanières
La eCMR disponible avec la solution TMS d’AKANEA
Accompagnée de deux références dans le secteur du transport routier (TransFollow, spécialiste de la supply chain et acteur incontournable délivrant plus d’un million d’e-CMR dans le monde & L’IRU, fédération des transporteurs routiers internationaux) AKANEA a intégré la e-CMR dans son application de mobilité pour conducteurs XMobile, qui communique directement avec le TMS de l’exploitation de transport.
Sur smartphone ou tablette, le chauffeur a la possibilité de créer sa lettre de voiture électronique, de la faire signer et de l’envoyer automatiquement à l’exploitation.
On retrouve dans cette e-CMR toutes les informations relatives au contrat de transport établi : date et heure de la livraison, identité du transporteur routier, du destinataire final, nature de la marchandise transportée…
Il existe 3 types de signature à travers AKANEA XMobile :
- Signature sur vitre : le chauffeur fait signer au doigt le chargeur ou destinataire sur son smartphone
- Signature via QR Code : un QR code apparait sur le smartphone du conducteur, le chargeur ou destinataire scanne le QR Code ce dernier et inversement, le chauffeur scanne le QR code de son interlocuteur
- Signature sans approbation de la contrepartie : le conducteur signe lui-même la e-CMR selon les instructions laissées par la contrepartie.
Une fois la eCMR signée, un code de transfert est généré et est envoyé à la contre-partie qui pourra retrouver son document électronique. La eCMR est disponible au même moment sur la GED du TMS au niveau de l’exploitation.
