INFORMATIONS PRATIQUES
Client : Satelit Odysur – année de création 1963 (Groupe Le Seyec)
Activité : commissionnaire en douane et commissionnaire en transport multimodal – habilitation secret défense pour le transport de marchandises dites sensibles tels que matériels spécifiques d’armement et explosifs
Effectif : 44 personnes sur Satellit Odysur – Groupe Le Seyec environ 250 personnes
Volume de déclarations :
300 dossiers douane sans transport / mois
400 dossiers douane / mois aérien, maritime et routier
Certifications : OEA – ISO – MASE (sécurité-sûreté du personnel au travail) – Agent IATA
Commissionnaire de transport et commissionnaire en douane, la société Satelit Odysur, située à Bourges a été créée en 1963. Elle fait partie du Groupe Le Seyec et compte 44 salariés.
La société est habilitée secret défense car elle gère le transport de marchandises dites sensibles telles que l’armement ou les explosifs.
Client depuis plus de 20 ans avec Akanea TMS Inter, Satelit Odysur, migre de version en janvier 2021 pour passer sur le logiciel Akanea TMS Freight Forwarding et s’équipe par la même occasion du logiciel de déclaration douanières Akanea DOUANE.
La synergie entre Akanea TMS Freight Forwarding et Akanea DOUANE est un réel bénéfice.
Cette synergie permet de rationaliser les données et d’éviter les doubles saisies : « Un atout majeur est la communication entre les 2 logiciels, cela évite les ressaisies et les risques d’erreurs » indique Fabrice Desroches, le Directeur Overseas-Douane de Satelit Odysur.
« Lorsque nous ouvrons un dossier dans Akanea TMS Freight Fowarding, 80% des informations sont déjà saisies lorsque l’on bascule sur Akanea DOUANE. En sens inverse également, les informations remontent d’Akanea DOUANE vers le TMS, telles que les déclarations en douane ou la liquidation douanière. Cela limite les oublis de facturation, c’est un avantage considérable. »
Akanea TMS Freight Forwarding, un logiciel spécialement conçu pour les commissionnaires de transport à l’international
Akanea TMS Freight Forwarding permet aux commissionnaires de transport multimodal de gagner du temps dans la gestion de leurs dossiers de transport, d’optimiser les délais de livraison et ainsi d’augmenter leur productivité.
« Le passage de Akanea TMS Inter à Akanea TMS Freight Forwarding a été une révolution ! La nouvelle version du logiciel est très ergonomique, intuitive et facile d’utilisation » déclare M. Desroches.
« Nous pouvons travailler simultanément sur un dossier aérien, maritime ou route ; nous ne sommes plus obligés de ressortir du dossier pour changer d’activité et revenir sur l’autre dossier, ce changement est très appréciable et nous permet de gagner du temps. »
La GED est un outil entièrement intégré au logiciel TMS Freight Forwarding et permet d’archiver, visualiser tous les documents liés aux dossiers de transport : « Cet outil est un gros atout pour nous car nous imprimons énormément de documents. L’avantage du TMS est de pouvoir créer tous les documents que l’on souhaite » poursuit Fabrice Desroches.
Disponible en mode PaaS et SaaS, la société ODYSUR a opté pour le SaaS, ce qui permet à l’ensemble des collaborateurs de pouvoir accéder au logiciel en toute sécurité d’où ils le souhaitent.
« Le logiciel en SaaS est un énorme avantage pour nous, les temps de réponse sont beaucoup plus rapides qu’auparavant et nous pouvons également télétravailler, ce que les exploitants ne pouvaient pas faire précédemment avec Akanea TMS Inter ».
Gestion de projet en toute sérénité : un interlocuteur AKANEA unique vous accompagne tout au long de la mise en œuvre de votre projet
« Votre chef de projet a été formidable sur notre migration, très disponible et compétent tout s’est vraiment bien déroulé ! » indique Fabrice Desroches.
Akanea Douane, solution 100% web permet de simplifier les déclarations douanières
Satelit Odysur utilisait le portail de la Douane pour réaliser leurs déclarations douanières. En raison de l’interface avec Akanea TMS Freight Forwarding, la Direction a décidé de s’équiper d’Akanea DOUANE.
« Le produit est très ludique et très facile d’utilisation. Nous avons pu automatiser de nombreux processus tels que l’envoi des mails en automatique ce qui nous permet de gagner du temps. »
