Qu’est ce qu’un TMS Logistique ?
Un TMS logistique (Transport Management System) est un logiciel dédié à la gestion du transport de marchandises. Pensé pour les exploitants, il répond principalement à des besoins :
- D’automatisation des tâches complexes ou chronophages (planification des transports, consolidation des chargements, édition de documents, facturation, etc…),
- De traçabilité,
- D’optimisation.
Le logiciel TMS logistique contribue donc à une meilleure visibilité sur l’ensemble des opérations de transport, permettant aux entreprises de prendre des décisions plus éclairées et d’améliorer leur réactivité face aux imprévus.
Les principales fonctionnalités d’un TMS logistique incluent :
- La gestion des commandes et des expéditions,
- L’aide à la planification,
- L’optimisation des itinéraires et des coûts,
- La gestion des documents de transport,
- La facturation des prestations,
- Le reporting des données de transport.
Le TMS logistique est un outil stratégique indispensable pour tout transporteur souhaitant améliorer sa performance.
Les avantages d’un logiciel TMS Logistique
L’utilisation d’outils digitaux par les acteurs de la supply chain est de plus en plus fréquente. Ils deviennent des atouts non-négligeables face à des concurrents de plus en plus nombreux, et des clients très exigeants sur les délais de livraison.
Les bénéfices liés au TMS logistique sont multiples :
Réduction des coûts
L’aide à la planification et l’optimisation des itinéraires sont des fonctionnalités qui aident les transporteurs à rationaliser leurs ressources et réduire leurs coûts. En effet, les chargements sont consolidés et les voyages organisés de manière intelligente pour réduire le nombre de camions sur les routes.
Amélioration de la visibilité et du suivi d’expédition
Les données de suivi des opérations remontent en temps réel dans le logiciel d’exploitation. Ainsi, vous disposez d’une information instantanée et d’un suivi précis. En cas d’imprévu, vous êtes plus réactif et trouvez une solution rapidement pour tenir les délais.
Communication efficace et rapide entre l’exploitation et les chauffeurs
Les TMS logistique offrent souvent des applications « mobilité » pour les conducteurs. Depuis leur smartphone ou leur tablette, ces derniers accèdent à leurs missions, affectées depuis l’exploitation. Les chauffeurs valident la livraison de leur chargement depuis l’application et envoient les preuves de livraison. De manière instantanée, l’exploitant suit chacune des opérations.
Facturation rapide et maîtrise de la trésorerie
A la clôture d’un dossier de transport, le logiciel TMS génère une facture. Il reprend les informations de la commande et s’appuie sur la grille tarifaire préalablement définie dans l’outil. Vous n’avez plus qu’à contrôler les informations et autoriser l’envoi à votre client. Vous facturez rapidement et de manière plus fiable, pour une trésorerie mieux suivie.
Renforcement de la satisfaction client
Avec le TMS logistique, vous respectez les délais de livraison promit à vos clients. En offrant une prestation de qualité, vous vous assurez leur satisfaction et leur fidélité.
Quelles sont les tendances actuelles du TMS Logistique ?
La digitalisation de la supply chain
La digitalisation des activités de transport de marchandises s’intensifie depuis quelques années. Les transporteurs de toutes tailles ont investi dans un logiciel TMS adapté à leur organisation et à leur volume d’activité.
Selon une étude de la société Transporeon, les professionnels de la logistique sont nombreux à penser que l’utilisation des données et les nouvelles technologies sont de véritables leviers de croissance et de pérennité sur le marché actuel.
A la question « Quelles mesures votre entreprise prend-elle aujourd’hui pour positionner sa chaîne d’approvisionnement sur le long terme ? », 74% des interrogés ont répondu « se reposer davantage sur la donnée lors de la prise de décision », 55% ont dit « investir dans les technologies permettant une meilleure visibilité », et 52% « accélérer les efforts de transformation numérique ».
L’Intelligence Artificielle
L’intégration de l’IA dans les logiciels TMS pour la logistique via des fonctionnalités intelligentes est une autre tendance majeure qui guide le secteur. L’IA permet d’optimiser davantage les processus de gestion des transports.
Par exemple, elle permet d’automatiser la saisie des informations : via des demandes de prestations par email, le logiciel est capable de récupérer les données (lieu de départ, d’arrivée, date du chargement, volume de marchandises à transporter, etc…) et de remplir les champs du dossier de manière autonome.
Une supply chain durable
Entre la prise de conscience des entreprises, les exigences des consommateurs et les réglementations plus strictes, les enjeux environnementaux sont au cœur des réflexions pour l’industrie du transport qui cherche à réduire son empreinte carbone.
Les TMS logistique intègrent désormais des fonctionnalités pour minimiser l’impact environnemental des opérations de transport, telles que l’optimisation des chargements pour réduire le nombre de trajets ou encore les moteurs de calcul CO2.
Etude de cas : comment un TMS Logistique a optimisé la supply chain d’une entreprise ?
Les Transports Verlhac, fondés en 1957, ont su évoluer au fil du temps en intégrant des technologies innovantes pour améliorer leurs services de transport et de logistique. Sous l’impulsion d’Éric Verlhac en 2017, l’entreprise a franchi une étape dans la transformation numérique de son activité en adoptant le logiciel TMS XROAD First. Après plus de 5 ans d’utilisation, le bilan est très positif :
« Chaque service de l’entreprise y voit un bénéfice au quotidien ».
Grâce au TMS d’AKANEA, les Transports Verlhac optimisent l’ensemble de leur activité. Le système permet une gestion efficace des commandes via un puits de commande centralisé, une saisie simplifiée des ordres de transport, et un planning graphique qui agit comme une véritable tour de contrôle pour l’exploitation.
Akanea ALL ROADS TMS : Le logiciel qui optimise votre logistique
AKANEA, éditeur de logiciels métiers depuis 1983, booste l’activité des transporteurs en offrant des solutions logicielles complètes et intégrées qui couvrent tous les aspects de la gestion du transport.
Grâce à la planification graphique dynamique, à la centralisation des données et aux KPIs, les exploitants peuvent gérer leurs opérations de manière plus efficace, plus fluide et plus rentable. La saisie simplifiée des ordres de transport et l’automatisation des process, comme la facturation électronique, réduisent la charge de travail et minimisent les risques d’erreur.
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