Lancement du module E-Facture sur Akanea TMS Freight Forwarding

Nouveau module E-Facture : dématérialisez vos factures de transport de fret à l’international

Dans un monde où la digitalisation des processus métiers devient un impératif pour rester compétitif, la gestion des factures n’échappe pas à cette tendance. AKANEA, leader dans l’édition de logiciels de gestion pour les professionnels de la supply chain et de l’agroalimentaire, franchit une nouvelle étape en mettant en ligne son module E-Facture, dédié à la dématérialisation des factures, sur le logiciel Akanea TMS Freight Forwarding.

Cette avancée technologique offre aux utilisateurs de la solution une panoplie d’avantages visant à simplifier la gestion des flux financiers, tout en renforçant la conformité légale et en optimisant les performances opérationnelles des équipes.

Qu’est-ce que la E-Facture dans Akanea TMS Freight Forwarding ?

La facture électronique, parfois appelée E-Facture, est un document dématérialisé qui remplace la facture papier traditionnelle. Dans le contexte de la gestion du transport de fret à l’international, la E-Facture permet de simplifier et automatiser le processus de facturation.

Intégré au logiciel de gestion Akanea TMS Freight Forwarding, le module E-Facture permet de générer, envoyer et archiver des factures de manière entièrement dématérialisée, et vous garantit une parfaite conformité avec l’obligation de facturation électronique à venir !

La E-Facture pour une meilleure efficacité opérationnelle

L’intégration du module de Facture Électronique dans la solution Akanea TMS Freight Forwarding représente une véritable révolution en termes de productivité pour les utilisateurs. Le processus de facturation étant désormais automatisé et simplifié, il permet aux entreprises de gagner un temps précieux.

La centralisation des factures au sein d’une plateforme unique, permet également aux utilisateurs de bénéficier d’un coup d’œil d’une vue d’ensemble sur l’ensemble du cycle de facturation, facilitant ainsi le suivi et la gestion des paiements. Les fonctionnalités de rappel automatique pour les factures impayées ou en retard permettent également de réduire les délais de paiement, améliorant ainsi la trésorerie des entreprises.

Par ailleurs, l’émission des factures par voie électronique accélère considérablement les échanges avec les clients, tout en réduisant les coûts liés à l’impression et potentiellement à l’envoi postal. Cette réduction des coûts se traduit par une meilleure rentabilité, tandis que le gain de temps permet aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Assurance de la conformité légale et renforcement de la traçabilité

Au-delà de l’optimisation opérationnelle, le module E-Facture d’Akanea TMS Freight Forwarding se démarque sur l’aspect réglementaire et notamment sur sa capacité à assurer une conformité stricte avec les réglementations à venir.

Il garantit une émission des factures dématérialisées en parfait accord avec les normes légales en vigueur, notamment sur les aspects de signature électronique, d’archivage et de protection des données.

Les utilisateurs d’Akanea TMS Freight Forwarding peuvent ainsi gérer leurs obligations légales avec sérénité, en s’assurant que toutes les factures sont conformes aux exigences des autorités fiscales.

Pour conclure, les avantages de la dématérialisation des factures sont nombreux. On retrouve ainsi :

• L’automatisation des factures : Réduction significative du temps nécessaire pour générer et envoyer des factures.
• La conformité légale : Garantie que toutes les factures émises respectent les réglementations en vigueur.
• La réduction des erreurs : Diminution des risques d’erreurs humaines grâce à l’automatisation.
• Le suivi en temps réel : Possibilité de suivre l’état des factures en temps réel, améliorant ainsi la gestion de la trésorerie.
•  L’intégration transparente : Compatibilité totale avec le reste des fonctionnalités d’Akanea TMS Freight Forwarding, assurant une transition en douceur pour les utilisateurs.

Le lancement opérationnel du module E-Facture sur Akanea TMS Freight Forwarding marque une avancée significative pour AKANEA dans sa démarche de conformité sur la réglementation de la facture électronique pour 2026, ainsi que pour ses clients et utilisateurs. En combinant efficacité opérationnelle, réduction des coûts et conformité légale, ce nouveau module s’impose comme un outil indispensable pour les professionnels du transport international.

Enfin, la mise à disposition de ce module avant la date officielle et effective de réforme de la dématérialisation des factures permet ainsi aux clients d’Akanea TMS Freight Forwarding d’anticiper les changements liés à cette évolution réglementaire. L’anticipation étant le maitre-mot concernant cette réforme, il est important que l’ensemble des entreprises clientes se saisissent au plus vite de ce projet afin de pouvoir mettre à jour leur base de données et fiches tiers afin d’être prêt au plus tôt.

AKANEA continue d’innover pour offrir à ses clients des solutions performantes et adaptées à leurs défis quotidiens. Restez connectés pour plus de mises à jour et de nouvelles fonctionnalités à venir !