facture électronique

Anticipez la e-facture obligatoire 2026 et simplifiez dès maintenant la gestion de vos factures.

Préparez-vous dès maintenant à la facture électronique

Les avantages de la facture électronique

Facilitez et accélérez la gestion des factures, optimisez la trésorerie et diminuez les dépenses

Réduisez vos coûts de traitement administratif de 10 à 16 € par facture*

(*Source : Ministère de l’Economie et des Finances).
Accélérez vos paiements grâce à la mise en place de statuts et l’accompagnement du devis au paiement

Accélérez vos paiements grâce à la mise en place de statuts et l’accompagnement du devis au paiement

Diminuez le risque d’erreurs humaines avec l’automatisation des tâches

Réduisez votre empreinte énergétique avec des étapes de traitement 100% dématérialisées

Réduisez votre empreinte énergétique avec des étapes de traitement 100% dématérialisées

L’offre AKANEA pour la facture électronique

Un interlocuteur unique pour intégrer la e-facture au sein de votre organisation. AKANEA vous propose une offre modulable avec une tarification adaptée au nombre de factures édité chaque mois.

  • E-Invoicing : Emettre, transmettre et recevoir des factures électroniques
  • E-Reporting : Transmettre les données de transaction à l’administration fiscale
  • L’archivage : Conserver les factures pendant la durée légale et en garantir l’intégrité
Akanea Efacture
PDP Cecurity

Avec Cecurity, AKANEA est immatriculée Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).

En plus de proposer les services obligatoires, transmettre, déposer, saisir en ligne ou recevoir des factures en ligne, notre PDP connectée aux solutions AKANEA (TMS, WMS, Agroalimentaires, Douane et Gestion de Fret), vous offre des bénéfices additionnels :

  • Collecte, contrôle et envoi de vos factures de ventes
  • Collecte et reconnaissance automatisée des données de vos factures d’achat
  • Suivi du cycle de vie des factures : réception, validation, mise en litige, refus, mise en paiement…
  • Conservation à valeur probante de vos originaux fiscaux
  • L’hébergement certifié SecNumCloud pour garantir le niveau de sécurité maximal en matière de protection de vos données
  • Gestion des factures de clients B2B domiciliés à l’étranger

Comment se préparer à la facture électronique dès à présent ?

Examinez attentivement tous les processus et modules impactés par les modifications, et analysez la manière dont les factures sont gérées.

Pour assurer la facturation sans encombre, il est essentiel de mettre à jour vos fichiers clients et fournisseurs. Les plateformes de dématérialisation utilisent le numéro SIRET pour identifier les entreprises impliquées dans chaque transaction.

Ainsi, vous devez disposer d’un fichier qui associe chaque entité concernée à son numéro SIRET. Si le SIRET est incorrect ou manquant, vos factures risquent d’être bloquées. Veillez donc à maintenir vos données à jour pour éviter tout désagrément.

La Direction Générale des Finances Publiques a décidé d’enrichir la liste des mentions obligatoires sur les factures électroniques lors de la transition vers ce mode de facturation.

Si votre entreprise est soumise à l’obligation d’émettre des factures électroniques, il est crucial que vos factures soient conformes. Dans le cas contraire, elles risquent d’être bloquées.

CALENDRIER de la facture électronique

A partir du 1er septembre 2026, les entreprises devront pouvoir recevoir une facture électronique.
Progressivement d’autres obligations viendront s’ajouter jusqu’en 2027.

Septembre 2026 : Réception des factures électroniques pour toutes les entreprises

Septembre 2026 : Emission des factures électroniques pour les ETI et les grandes entreprises

Septembre 2027 : Emission des factures électroniques pour les TPE et les PME

FAQ Facture électronique

L’EDI est un mécanisme qui facilite les transmissions de données entre les systèmes informatiques d’une société et d’une administration ou de deux sociétés entre elles. L’EDI est un formidable outil facilitateur d’échanges offrant sécurité et gain de temps.

Lecture Automatique des Documents : Il s’agit d’un procédé informatique pour extraire des informations textuelles depuis un document numérisé.

L’OCR désigne les procédés informatiques qui traduisent une image en texte.

La signature électronique est un procédé numérique mais également juridique qui permet à des personnes d’approuver des documents numériques et les rendre authentiques.

Service d’archivage en ligne des documents de manière hautement sécurisée et garantissant l’intégrité des archives.

Portail Public de Facturation (PPF) est le concentrateur de l’Administration Fiscale sur lequel les PDP déposent les factures dématérialisées. Une fois les factures déposées sur ce portail, les données sont ensuite communiquées à l’Administration Fiscale qui les collecte pour les futurs contrôles TVA et pour alimenter la tenue des comptes nationaux. Il tient également à jour l’annuaire des destinataires, indispensable aux échanges entre les plateformes.

Prestataire informatique qui gère le cycle de vie des factures dématérialisées des entreprises avec leurs clients et l’administration fiscale. Les PDP permettent de récupérer les factures, de les valider et de les convertir aux formats normés pour ensuite les transmettre aux clients et envoyer les données à l’administration fiscale.

Une facture numérisée peut être une copie/numérisation d’une facture papier ou une facture numérique. Elle est identique à la facture au format papier et ne comporte pas l’ensemble des normes requises pour être qualifiée d’une facture électronique.

Une facture électronique est une facture éditée dans un format normé spécifique et validé par l’Administration Fiscale. Elle doit pouvoir être certifiée authentique, son origine doit pouvoir être tracée et elle doit faire mention d’un certain nombre d’informations obligatoires légales.

Il s’agit d’un format de facture électronique.

Le e-invoicing fait référence au fait d’émettre et de recevoir des factures électroniques via une plateforme de dématérialisation.

Le e-reporting complète le processus d’e-invoicing puisqu’il désigne la transmission de l’ensemble des informations concernant une facture électronique par les entreprises.