Morvan Fils Transit est une société établie depuis 1896 à Saint-Malo, en Bretagne, spécialisée dans les expéditions de fret à destination des îles anglo-normandes et le Royaume-Uni. En 2002, l’entreprise a rejoint le groupe CONDOR LTD. Elle compte aujourd’hui 18 collaborateurs qui forment une équipe réactive et disposant d’une expertise du marché et de la culture locale.
Pour faciliter le quotidien de ses équipes, Xavier HAUREZ, directeur de la société Morvan Fils Transit opte en 2014 pour les solutions logicielles AKANEA :
- Akanea WMS Xtent pour la gestion de l’entreposage,
- Akanea TMS Freight Forwarding pour la gestion des opérations de transport,
- Akanea DOUANE, le logiciel de dédouanement.
Une solution pour la gestion complète de la chaîne logistique
« Le point fort d’AKANEA est de disposer d’un logiciel intégré qui nous permet de gérer à la fois le transport, l’entreposage et la douane puisque notre société est également RDE. Avec AKANEA, nous avons des interfaces entre les différents modules ce qui nous permet de gérer la chaîne logistique complète, et d’avoir une vue en temps réel de l’évolution du dossier et du transport. » Xavier Hauriez, Directeur.
L’interfaçage des logiciels AKANEA permet à l’ensemble des équipes de Morvan Fils Transit de communiquer et de partager les informations de manière fluide, de bout en bout de la chaîne logistique.
1. De la cotation aux quais de déchargement
« J’établis une offre commerciale qui est envoyée au client par mail. Une fois acceptée, je valide l’offre dans le système et je crée un dossier. Le dossier reprend les informations enregistrées dans la cotation et est envoyé à notre partenaire pour l’enlèvement et la livraison à nos quais de Saint-Malo ».
Christophe, responsable commercial chez Morvan Fils Transit.
Les informations saisies dans un dossier sur Akanea TMS Freight Forwarding sont transmises au logiciel Akanea WMS Xtent.
2. Des quais au passage à la douane
Le dossier présent dans Akanea TMS Freight Forwarding est généré dans Akanea WMS Xtent afin que les opérateurs puissent prendre en charge les marchandises. La mise à jour de l’avancement des opérations se fait automatiquement dans le dossier.
« A la suite du déchargement et du rechargement de notre remorque, je pourrai valider le dossier dans Xtent. Il y aura régénération du dossier dans Akanea TMS Freight Forwarding ».
Gaëtan, opérateur chez Morvan Fils Transit.
3. De la douane à la facturation
Les documents accompagnant la marchandise se trouvent dans la GED (Gestion Electronique des Documents) du logiciel Akanea TMS Freight Fowarding, dont la facture d’expédition et la liste de colisage.
« Via Akanea DOUANE, je procède au dédouanement à l’export. Une fois la déclaration finalisée et validée, nous obtenons un numéro de déclaration en douane, qui remonte automatiquement, ainsi que les documents tels que le DAU et l’EAD, dans Akanea TMS Freight Forwarding ».
Marine Tanguy Chauvin, opératrice douane chez Morvan Fils Transit.
Une facture est ensuite générée et envoyée directement au client, par email.
AKANEA va nous permettre d’accompagner notre croissance suite au Brexit, et de répondre aux enjeux actuels importants dans notre domaine, à savoir la dématérialisation. AKANEA nous permet également de disposer de tableaux de bord qui vont nous aider à mieux piloter notre activité.
