DEBEAUX TRANSIT, société du Groupe DESLOG, est un transitaire international implanté en France, Belgique, à l’Île Maurice, en Angleterre, en Allemagne et au Brésil.
Référente AKANEA au sein du groupe, Véronique Jeannes a accompagné la mise en place et le développement de la solution dans les différentes sociétés concernées.
Dans le cadre du lancement du module facture électronique, DEBEAUX TRANSIT fait partie des premiers clients pilotes. Plus largement, c’est l’ensemble du Groupe DESLOG qui a choisi de faire confiance à AKANEA pour accompagner cette évolution stratégique. Cette première phase, menée sur la Belgique, a permis de poser des bases concrètes pour préparer la suite du déploiement.
Le défi : lancer le projet dans de bonnes conditions et fiabiliser les données en amont
Pour DEBEAUX TRANSIT, l’enjeu n’était pas seulement d’activer un nouveau module, mais aussi de sécuriser l’ensemble des données nécessaires à son bon fonctionnement.
Avant le démarrage, un travail important a dû être mené sur les tiers. Certaines informations devaient être complétées ou fiabilisées, ce qui a représenté une étape clé dans la réussite du projet.
Cette expérience a rapidement fait émerger un enseignement fort : pour réussir son passage à la facture électronique, il est essentiel de s’y prendre en avance.
« Notre société s’y est prise un peu tard. Si je peux avoir un conseil pour d’autres sociétés, c’est de s’y prendre bien à l’avance. »
Une mise en œuvre fluide grâce à une solution accessible et un accompagnement de proximité
Malgré ce contexte de démarrage soutenu, la mise en route du module s’est faite de façon fluide. Pour Véronique Jeannes, la solution est restée facile à prendre en main et accessible pour les équipes.
L’un des points les plus marquants de ce déploiement réside aussi dans la qualité de l’accompagnement apporté tout au long du projet. Ce suivi a permis d’avancer avec méthode, de sécuriser les différentes étapes et d’aborder le lancement avec davantage de sérénité.
« Le module est simple à prendre en main et ça fonctionne bien. »
« Il y a un super suivi de la part d’Inès, qui fait un énorme travail et nous accompagne vraiment très bien. »
Cette proximité a contribué à installer une relation de confiance et à faciliter l’appropriation du module par les équipes.
Une première étape structurante avant la suite du déploiement
Même si l’entreprise découvrait encore les contours opérationnels de la facture électronique, le retour est positif. Cette première mise en œuvre sur la Belgique a constitué une étape très utile avant d’aborder une phase plus large.
Elle a permis à DEBEAUX TRANSIT et au Groupe DESLOG de se projeter plus concrètement dans la suite du déploiement, avec davantage de visibilité, de méthode et de préparation.
« C’est bien qu’on ait commencé par la Belgique, parce que ça nous a fait une sorte de répétition. »
Cette première expérience a donc joué un rôle de tremplin pour préparer les prochaines étapes, dans un cadre plus structuré et avec une meilleure anticipation.
Un projet mené dans une logique de confiance et de préparation
Au-delà de l’outil, DEBEAUX TRANSIT met en avant l’importance d’un accompagnement fiable sur un sujet aussi structurant que la facture électronique. Pour le Groupe DESLOG, ce projet a aussi été l’occasion de s’appuyer sur un partenaire capable d’accompagner le changement de manière opérationnelle.
En pratique, la réussite d’un projet de facture électronique repose autant sur la solution choisie que sur la préparation en amont et l’accompagnement tout au long du déploiement.
Pour Véronique Jeannes, cette première expérience constitue une étape utile, concrète et rassurante avant la montée en charge à venir.
