Qu’est-ce qu’un ERP transport ?
Un ERP transport (Enterprise Resource Planning) est un logiciel de gestion conçu pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises du transport et de la logistique. Il rassemble toutes les opérations clés : gestion des véhicules, traitement des commandes, planification des tournées, suivi des livraisons et facturation.
En centralisant les données et les processus sur une unique plateforme, l’ERP transport aide les entreprises à optimiser leurs ressources, à piloter facilement leur activité et à prendre les bonnes décisions.
Quelles sont les fonctionnalités principales d’un ERP transport ?
Les fonctionnalités que l’on trouve le plus couramment sur les ERP transport sont :
- La gestion de l’exploitation,
- La gestion des ordres de transport,
- La planification des transports,
- L’optimisation des chargements,
- La gestion des conducteurs,
- Le suivi des expéditions,
- L’édition et le stockage sécurisé des documents de transport,
- La facturation des prestations.
- L’analyse et le reporting.
Quels sont les avantages d’utiliser un ERP pour son activité de transport ?
Les entreprises de transport, quelle que soit leur taille, se digitalisent de plus en plus et adoptent des logiciels de gestion. L’investissement que cela peut représenter est très vite couvert par les bénéfices liés à l’utilisation des technologies :
- Optimisation des itinéraires : planification et organisation des voyages en fonction des zones géographiques, du remplissage des véhicules ou encore des disponibilités des ressources.
- Meilleure maîtrise de la trésorerie : facturation rapide et disparition des erreurs de saisie pour accélérer les processus de paiement. La consultation des KPIs vous donne en temps réel l’état de votre activité, vos marges sur chaque opération et votre rentabilité globale.
- Automatisation des processus et de la saisie : simplification des tâches administratives et / ou chronophage pour permettre aux exploitants de se concentrer sur leur cœur de métier et les missions à plus forte valeur ajoutée.
- Satisfaction clients : respect des délais de livraison prévus communication facilitée avec vos clients. Avec plus de transparence et une qualité de services supérieure, vous fidélisez vos clients.
- Réduction de l’impact carbone : planification intelligente des trajets pour réduire les coûts et la consommation de carburant. L’optimisation du taux de remplissage permet également d’éviter la multiplication des camions sur la route et les trajets à vide.
- Visibilité en temps réel : les données de l’activité remontent instantanément dans l’ERP transport, pour une exploitation toujours informée.
- Conformité réglementaire : édition de vos documents de transport avec les informations saisies lors de la commande pour éviter les erreurs.
6 bonnes raisons d’adopter un logiciel TMS pour la gestion de votre exploitationEvaluer les besoins spécifiques de votre entreprise de transport
Pour maximiser les bénéfices d’un ERP transport, chaque entreprise doit trouver la solution qui correspond à ses besoins spécifiques. Et pour cela, plusieurs questions peuvent vous permettre de poser un cadre à votre recherche :
Quelles sont mes problématiques / besoins ?
Le projet d’acquisition d’un ERP transport peut être lié à un ou plusieurs enjeux de l’entreprise tels que la centralisation des données, la communication avec l’écosystème ou l’automatisation des opérations. S’il existe aujourd’hui des points de douleurs (sécurité, efficacité, coût, visibilité), le but sera de les identifier pour chercher un outil capable de les corriger.
Il faut également faire un bilan de ses besoins en prenant en compte son activité actuelle tels que le volume de marchandises transportées, le nombre d’opérations de transport sur une période données ou les types de transport réalisés.
La définition de vos enjeux permet ainsi de dessiner un cahier des charges plus précis.
Quelles sont mes ressources ?
Définissez votre budget pour ce projet informatique : Les tarifs des ERP transport sont variables en fonction du périmètre fonctionnel, de la taille de l’entreprise, du nombre d’utilisateurs, des développement spécifiques, etc…
Il faut également avoir une personne ou une équipe dédiée à l’implémentation du logiciel au sein de votre entreprise.
Quels sont mes systèmes informatiques actuels ?
Si vous disposez déjà d’outils informatiques tel qu’un logiciel comptable, vous devez vous assurer que l’ERP transport choisi est en capacité de s’interfacer avec le système existant.
Quel ROI estimé avec l’utilisation d’un ERP Transport ?
Le ROI ou retour sur investissement est un aspect majeur lors de l’implémentation de l’outil. Il faut définir des objectifs chiffrés et envisager un délai d’amortissement. Vous verrez rapidement que la digitalisation de votre activité est une opportunité à saisir.
Quels sont critères clés pour choisir un ERP transport ?
Vos critères découleront principalement de vos problématiques maintenant identifiées. Voici une liste non-exhaustive des critères à prendre en compte pour choisir un ERP transport :
- L’ergonomie : une interface « user friendly », facile d’utilisation et intuitive, permet une prise en main rapide de l’outil, et un besoin en formation moindre voire inexistant.
- L’évolutivité : votre activité est vouée à grandir, et vous aurez sûrement d’autres besoins d’ici quelques années. Voyez plus loin et trouvez un logiciel qui vous accompagne sur la durée.
- L’étendue des fonctionnalités et des modules : un ERP transport peut disposer de fonctionnalités primaires comme avancées (intégration de l’IA, géolocalisation des marchandises, …). Le plus souvent, des modules à connecter à l’ERP existent pour des fonctionnalités complémentaires.
- Le mode d’acquisition et le modèle tarifaire : il existe plusieurs options qui offrent chacune différents niveaux de flexibilité et de coûts :
- Le SaaS : abonnement mensuel et ERP basé sur le cloud,
- Le PaaS : paiement à l’usage pour une plateforme plus personnalisable,
- On-Premise : licence perpétuelle et logiciel installé en interne,
- Le coût : les tarifs des ERP transport sont variables selon le nombre d’utilisateurs, les fonctionnalités en place, la taille de l’entreprise, le mode d’acquisition, etc…
- L’accompagnement de l’éditeur : le succès d’un projet d’implantation informatique dépend aussi de la présence de votre prestataire lors de l’étude de vos processus, le paramétrage du logiciel et la formation de vos équipes.
- La qualité du support : en cas de dysfonctionnement de l’outil, vous devez pouvoir faire appel à votre éditeur de logiciels facilement. Celui-ci doit être réactif et répondre le plus vite possible pour assurer une continuité opérationnelle.
- La capacité de connexion avec des logiciels annexes : l’interopérabilité entre les acteurs de la chaîne logistique est primordiale pour assurer la fluidité des échanges.
- La sécurité : vos données et celles de vos clients doivent être centralisées et protégées.
Quels sont les meilleurs ERP transport sur le marché ?
| Logiciels | Principales fonctionnalités | Points forts |
|---|---|---|
| Logiciel TMS XROAD d’AKANEA
|
• Gestion des tournées • Optimisation des itinéraires • Suivi des livraisons en temps réel • Dématérialisation des documents de transport • Intégration avec ERP et WMS • Gestion de la flotte et des contrats • Moteur de calcul CO2 • Reporting avancé |
• Solution complète et intégrée • Adaptée aux TPE, PME et grands groupes du transport • Interface intuitive • Support client réactif • Logiciel évolutif • Forte expertise du marché français |
| Oracle Transportation Management | • Gestion des commandes • Optimisation des routes • Suivi des expéditions • Conformité • Reporting et analyse |
• Produit adapté aux grandes entreprises • Très personnalisable • Intégration avec les autres produits Oracle |
| SAP Transportation Management | • Planification et optimisation des transports • Gestion des ordres de transport • Suivi des expéditions • Intégration avec d’autres modules SAP |
• Intégration parfaite avec les autres modules SAP • Robuste pour les grandes entreprises • Flexibilité dans la gestion des transports |
| Manhattan Associates TMS | • Gestion multimodale • Optimisation des itinéraires • Suivi des performances • Visibilité • Intégration avec WMS |
• Forte visibilité sur l’ensemble de la supply chain • Adapté aux grandes entreprises |
| BluJay Solutions TMS | • Optimisation des itinéraires • Suivi des expéditions en temps réel • Gestion des commandes • Intégration avec ERP et WMS • Reporting |
|
Choisir l’ERP Transport TMS d’Akanea pour la gestion de votre activité
Les logiciels TMS d’Akanea se distinguent sur le marché par leurs capacités à fournir une solution complète et intégrée, parfaitement adaptée aux TPE, PME ainsi qu’aux grands groupes du secteur du transport.
Avec des fonctionnalités avancées telles que la gestion des tournées, l’optimisation des itinéraires, le suivi des livraisons en temps réel, et la dématérialisation des documents de transports (notamment la eCMR), la gamme TMS ALL ROADS offre une interface intuitive et un support client réactif qui vous permet de piloter votre activité de transport avec une grande efficacité.
Sa flexibilité et son évolution continue en font un choix stratégique pour toute entreprise cherchant à booster ses performances, tout en maîtrisant ses coûts.
