Ordre de transport (commande de transport)
Qu’est-ce qu’un ordre de transport ?
Un ordre de transport est un document contractuel qui précise la mission à effectuer par un prestataire de transport.
L’ordre de transport est édité par l’entreprise qui possède les marchandises à transporter (autrement appelée chargeur), et précise l’adresse et la date du chargement et du déchargement, le type et le poids de la marchandise, l’assurance de la marchandise, les informations sur d’éventuels frais de transport supplémentaires et les conditions de paiement détaillées de la prestation.
Quelles sont les informations à faire figurer sur un ordre de transport ?
Les informations peuvent varier en fonction des réglementations de chaque pays et aux pratiques spécifiques de chaque entreprise.
Les données qui se trouvent généralement sur un ordre de transport sont :
- Les informations sur l’expéditeur (nom, raison sociale, adresse et coordonnées).
- Les informations sur le destinataire.
- Le détail des marchandises (nature, quantité, dimensions, poids, codes produits, etc).
- La valeur déclarée des marchandises.
- Les modalités de transport (mode de transport, numéro de véhicule ou conteneur).
- Les dates et horaires de chargement et déchargement.
- Les conditions de paiement et de livraison.
Quelles sont les fonctions d’un ordre de transport ?
- La documentation : l’ordre de transport sert de preuve documentaire.
- Les instructions : il précise l’ensemble des informations nécessaires pour la manipulation et la livraison des marchandises.
- La communication : c’est l’outil de communication entre les parties impliquées.
- La facturation : il peut être utilisé pour la facturation et la comptabilité en précisant les frais de transport.
Comment émettre un ordre de transport ?
- Collecte des informations nécessaires à l’établissement de l’ordre de transport,
- Choix du format (modèle préconçu ou nouveau, papier ou dématérialisé),
- Saisie et vérification des données,
- Distribution de l’ordre de transport aux parties prenantes concernées.
L’ordre de transport peut être refusé par le transporteur. Cependant, s’il est accepté, le transporteur et le donneur d’ordre établissent un contrat exécutoire.
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