Affrètement Transport / Affréteur
Qu’est-ce que l’affrètement dans le Transport ?
L’affrètement consiste à mettre à disposition par un accord entre un fréteur et un affréteur, un véhicule à moteur qu’il soit terrestre, aérien ou maritime à des fins d’exploitation.
Le fréteur est le propriétaire des modes de transport ; et l’affréteur est la personne qui assure le transport de la marchandise.
Qu’est-ce qu’un affréteur ?
Lorsqu’un transporteur reçoit une demande de transport, il pourra soit assurer l’opération avec sa propre flotte, soit confier la prestation à un partenaire autrement dit « affréter ». On définira donc l’affréteur comme un professionnel du transport louant tout ou partie d’un moyen de transport pour faire voyager des marchandises d’un point A à un point B.
L’affréteur reste le contact privilégié de son client et lui facture la prestation, mais il devra également rémunérer son collègue transporteur ou « fréteur ».
Quel est le rôle d’un affréteur ?
L’affréteur a plusieurs fonctions :
- Recevoir et enregistrer les demandes des expéditeurs pour le transport de marchandises national ou international ;
- Sélectionner le moyen de transport adapté aux besoins du client, à la nature des marchandises et aux contraintes du transport (délais, réglementation, …) ;
- Établir les documents de transport ;
- Gérer et contrôler le bon déroulement de l’opération de transport ;
- Effectuer la facturation.
Dans quel contexte l’affrètement est-il utilisé ?
- Lorsque le transporteur n’a pas le matériel nécessaire pour prendre en charge la marchandise.
- Quand la destination finale ne fait pas partie de son plan de transport en propre.
- S’il juge qu’il pourra offrir une meilleure qualité de service à son client.
Quels sont les avantages de l’affrètement routier ?
- Réduction des coûts: par son réseau et en faisant jouer la concurrence, l’affréteur sélectionne l’opération la plus pertinente pour son client.
- Respect des délais.
- Sécurité des marchandises: l’absence des ruptures de charge lors du transport assure la sécurité des colis.
- Accès à un réseau de partenaires qualifiés.
Quels sont les documents indispensables à l’affrètement ?
En tant qu’affréteur, il est nécessaire d’être en conformité avec les réglementations de l’activité. L’édition de certains documents est indispensable :
- Les documents des véhicules (carte grise, assurance, etc…).
- Les documents du chauffeur (permis de conduire, formation, …).
- La lettre de voiture papier ou électronique (eCMR).
- Les factures liées aux marchandises.
- Les documents douaniers.
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