Affrètement Transport / Affréteur

Qu’est-ce que l’affrètement dans le Transport ?

L’affrètement consiste à mettre à disposition par un accord entre un fréteur et un affréteur, un véhicule à moteur qu’il soit terrestre, aérien ou maritime à des fins d’exploitation.

Le fréteur est le propriétaire des modes de transport ; et l’affréteur est la personne qui assure le transport de la marchandise.

Qu’est-ce qu’un affréteur ?

Lorsqu’un transporteur reçoit une demande de transport, il pourra soit assurer l’opération avec sa propre flotte, soit confier la prestation à un partenaire autrement dit « affréter ». On définira donc l’affréteur comme un professionnel du transport louant tout ou partie d’un moyen de transport pour faire voyager des marchandises d’un point A à un point B.

L’affréteur reste le contact privilégié de son client et lui facture la prestation, mais il devra également rémunérer son collègue transporteur ou « fréteur ».

Quel est le rôle d’un affréteur ?

L’affréteur a plusieurs fonctions :

• Recevoir et enregistrer les demandes des expéditeurs pour le transport de marchandises national ou international ;
• Sélectionner le moyen de transport adapté aux besoins du client, à la nature des marchandises et aux contraintes du transport (délais, réglementation, …) ;
• Établir les documents de transport ;
• Gérer et contrôler le bon déroulement de l’opération de transport ;
• Effectuer la facturation.

Dans quel contexte l’affrètement est-il utilisé ?

• Lorsque le transporteur n’a pas le matériel nécessaire pour prendre en charge la marchandise.
• Quand la destination finale ne fait pas partie de son plan de transport en propre.
• S’il juge qu’il pourra offrir une meilleure qualité de service à son client.

Quels sont les avantages de l’affrètement routier ?

• Réduction des coûts: par son réseau et en faisant jouer la concurrence, l’affréteur sélectionne l’opération la plus pertinente pour son client.
• Respect des délais.
• Sécurité des marchandises: l’absence des ruptures de charge lors du transport assure la sécurité des colis.
• Accès à un réseau de partenaires qualifiés.

Quels sont les documents indispensables à l’affrètement ?

En tant qu’affréteur, il est nécessaire d’être en conformité avec les réglementations de l’activité. L’édition de certains documents est indispensable :

• Les documents des véhicules (carte grise, assurance, etc…).
• Les documents du chauffeur (permis de conduire, formation, …).
• La lettre de voiture papier ou électronique (eCMR).
• Les factures liées aux marchandises.
• Les documents douaniers.