Akanea TMS Start :
logiciel de gestion et facturation transport pour les TPE
TPE // Petites entreprises // Artisans Transporteurs // Patrons-chauffeurs // Commissionnaires // Créateurs d’entreprise
Logiciel de gestion de transport & Facturation
au service des petites entreprises de transport routier de marchandises
Akanea TMS Start permet la gestion quotidienne de votre exploitation, l’optimisation de votre facturation transport et la gestion de vos affrétés occasionnels ou permanents.
Solution évolutive, Akanea TMS vous accompagne tout au long de votre développement grâce à ses gammes Start + et TMS Digital Edition.
Libérez-vous de vos contraintes quotidiennes d’exploitation
Logiciel de transport simple d’utilisation, Akanea TMS Start répond aux besoins et contraintes des petites entreprises, artisans transporteurs, patrons-chauffeurs, commissionnaires du transport routier de marchandises.
Installé localement ou accessible depuis internet (en mode SaaS), il vous aide à fiabiliser votre activité et à gagner du temps. Il automatise les tâches récurrentes et vous assiste au quotidien pour une exploitation et une facturation facilitées.
Akanea TMS Start dispose de fonctionnalités simplifiées pour gérer en toute sérénité une petite structure de transport :
- Saisie des ordres de transport
- Affectation des ordres de transport
- Mobilité avec vos conducteurs depuis smartphones et tablettes
- Suivi des événements
- Facturation transport
La maîtrise de votre facturation transport, clé du succès de votre exploitation
4 axes pour répondre aux besoins et aux enjeux métiers des TPE transport
Fiabiliser votre activité
- Facturation sûre en temps et en heure
- Accès aux historiques d’affrètement et aux historiques tarifaires
- Diminution des ressaisies et de toutes les erreurs qu’elles peuvent engendrer
Vous êtes à jour avec les nouvelles réglementations.
Augmenter la productivité globale
- Vous automatisez vos tâches récurrentes : avec Akanea TMS Start, la saisie des ordres de transport, leur affectation, suivi et facturation suivent un processus automatisé, qui diminue les ressaisies souvent sources d’erreurs. Les écritures sont transférées en comptabilité également sans ressaisie.
- Solution mobile : vous, vos exploitants ou vos conducteurs pouvez consulter et saisir des informations d’exploitation depuis un smartphone ou une tablette (suivi de missions, photographie de l’émargé) pour améliorer votre productivité et accélérer votre exploitation.
Libérer du temps pour des tâches à valeur ajoutée
Centraliser vos informations : Akanea TMS Start permet de regrouper sur une seule plateforme les coordonnées, les contacts, les grilles tarifaires.
Diminuer les voyages à vide : grâce à l’optimisation de votre exploitation, vous disposez de plus de temps pour rechercher et déposer des transports sur les bourses de fret.
Une solution souple et rapide à prendre en main
Vous choisissez la mise à disposition qui vous convient le mieux :
- En version client/serveur si vous souhaitez disposer localement de votre logiciel et maîtriser votre informatique interne
- En version SaaS (Software as a Service), c’est-à-dire en version web : nous hébergeons votre solution et vous y accédez d’où vous voulez via internet
Une solution rapide à mettre en œuvre : l’installation, le paramétrage et la formation s’effectuent à distance ou chez vous en 2 jours. Akanea TMS Start est ensuite prêt à l’emploi.
Des fonctionnalités au service des TPE transport
Ordres de transport
Devis, génération, affectation et suivi simplifiés de vos ordres de transport
Gestion des ressources internes (conducteurs, matériels) et externes (affrétés occasionnels ou permanents)
Mémorisation des données d’affrètement pour faciliter l’achat de prestations de transport et gestion des tarifs d’achat
Edition de documents de transport
Générer automatiquement des documents métiers conformes et professionnels (lettre de voiture, CMR, eCMR, POD, fax affrété etc…)
Taxation et facturation
Répercussion des taxes et facturation conforme et rapide (grilles tarifaires, facturation automatique)
Suivi des Abonnements
Suivi de sous-traitance
Un ou plusieurs transports peuvent être sous-traités, Akanea TMS Start gère l’ensemble du processus de l’édition de la facture d’achat à son traitement comptable
Accès aux bourses de fret
Recherche et dépose directe de vos ordres de transport sur les bourses de fret
Interface comptable
Transfert automatique et sans ressaisie des écritures en comptabilité
Mobilité
Saisie, suivi et consultation depuis un smartphone ou une tablette pour le dirigeant, l’exploitant et les conducteurs
Nos clients témoignent
Transports Lemaistre Hervé
« L’installation s’est déroulée très rapidement avec une prise en main immédiate, le Chef de Projet nous a parfaitement accompagnés lors de cette intégration qui pour nous a été un vrai changement !
Je gère tout le process de la prise de commande par téléphone ou mail jusqu’à la facturation, le logiciel est très facile à utiliser au quotidien, la prise de commande est très simple. Avant la mise en place du logiciel nous utilisions des documents papiers ; il est donc plus facile de se perdre qu’avec l’informatique.
Avec Akanea TMS Start, nous évitons les erreurs, les oublis de facturation, l’exploitation est ainsi sécurisée ».
Margaux Lemaistre – Chef de projet TLH
