Définition Transport Management System

Qu’est-ce qu’un Transport Management System ?

Un Transport Management System est un logiciel dédié à la gestion du transport de marchandises. Il permet aux exploitants de planifier leurs opérations, de gérer leur flotte de véhicules, d’attribuer les missions aux conducteurs, de générer les documents nécessaires au transport et d’optimiser les tournées.

Le Transport Management System est un outil informatique qui aide les entreprises au pilotage quotidien de leur activité, en centralisant les données des opérations et en leur apportant une visibilité en temps réel sur l’ensemble de leurs flux de transport.

Quels sont les avantages d’utiliser un Transport Management System ?

La digitalisation de l’activité apporte un atout concurrentiel considérable pour les entreprises du transport :

1. Une gestion opérationnelle de bout en bout

Toutes les étapes de la chaîne se font via le logiciel de Transport Management System : de l’ordonnancement à la livraison des marchandises. Sur un seul et même outil, vous accédez à vos dossiers et ordres de transport, à vos ressources disponibles, au planning graphique, l’état d’avancement des opérations et la facturation.

2. L’optimisation des tournées et la réduction des coûts

Avec des informations centralisées, le logiciel Transport Management System vous aide à optimiser les schémas logistiques. Les voyages sont définis de façon logique, le taux de remplissage des camions est maximisé et les exploitants ont la capacité d’anticiper leurs frais grâce aux calculs de temps et de kilomètres.

3. Un soutien dans la prise de décision

Le Transport Management System aide au niveau opérationnel, mais également stratégique. En effet, les données fournies par le logiciel permettent d’analyser l’efficacité de vos processus logistiques. De plus, l’entreprise gagne en agilité grâce à la visibilité en temps réel de l’ensemble de l’activité et peut être plus réactive fasse aux erreurs, aux axes d’amélioration et aux aléas.

4. L’amélioration de la satisfaction client

Une chaîne logistique optimisée, c’est également des délais considérablement plus courts et une diminution des retards, et donc une meilleure qualité de service.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un Transport Management System ?

Les Transport Management System offrent de nombreuses fonctionnalités aux transporteurs :

• La gestion de l’exploitation,
• La gestion des ordres de transport (groupage, lot, demi-lot, affrètement, messagerie, vrac, …),
• La planification des tournées,
• L’édition des documents de transport (lettre de voiture, facture, …)
• Le suivi des opérations et des livraisons,
• La gestion des ressources (véhicules et conducteurs),
• La facturation.