La boite à outils du parfait commissionnaire en douane

Les métiers de déclarants ou commissionnaires en douane demandent un savoir-faire sur une multitude d’opérations spécifiques ainsi qu’une connaissance accrue sur un grand nombre de sujets inhérents au marché de la douane.

Se tenir informé de toutes les nouveautés en matière de règlementation douanière, renseigner consciencieusement la nomenclature douanière, connaître les incoterms… Voici quelques exemples des missions qui incombent aux commissionnaires ou déclarants en douane.

Fort heureusement, au fil des années, de nouveaux outils ont vu le jour afin de simplifier certaines procédures et d’automatiser certaines tâches. Découvrez dans cet article notre sélection d’outils dédiés aux commissionnaires et déclarants en douane.

La nomenclature douanière

Lors de l’établissement d’une déclaration douanière, il est obligatoire de compléter la désignation commerciale de la marchandise par l’espèce tarifaire correspondante, que ce soit à l’import ou à l’export.

En s’équipant d’un outil de nomenclature douanière totalement intégré à son système informatique, le commissionnaire ou déclarant en douane se dote généralement d’une solution lui permettant de faire des recherches par mots-clés ou code NDP (Nomenclature de Dédouanement des Produits) ou encore de consulter les Notes Explicatives du Système Harmonisé (NESH) et Avis de Classement (AC). Un gain de temps inestimable et une simplification des procédures pour les commissionnaires ou déclarants en douane.

Vous avez un doute sur un code NDP (Nomenclature de Dédouanement des Produits) ? En vous dotant d’un outil spécialisé sur la nomenclature douanière, vous vous assurez une certaine sérénité dans l’établissement de vos déclarations douanières.

Le tarif douanier communautaire et national (RITA)

Le Tarif Douanier communautaire et national (RITA) s’applique à toutes les sociétés qui importent des produits dont la provenance est hors Union Européenne. Avoir recours à un service proposant l’accès au Tarif communautaire permet de savoir quelles sont les règlementations en vigueur au niveau national et européen en termes de dédouanement. Il est important pour les commissionnaires ou déclarants en douane de consulter le Tarif National avant toute importation de marchandises, afin d’estimer les droits et taxes.

La veille règlementaire

En tant que déclarant douanier ou commissionnaire en douane, la démarche de veille règlementaire est indispensable, mais peut représenter un temps de travail considérable. Comme nous avons pu le voir dans l’un de nos précédents articles, s’équiper d’un outil de Veille Règlementaire permet 3 principaux bénéfices :

Simplifier son activité de veille règlementaire, notamment en automatisant les recherches selon des critères bien spécifiques

Se tenir informé des dernières évolutions règlementaires, notamment en recevant dans sa boite e-mail, des alertes envoyées instantanément dès la publication d’un nouvel article.

Un logiciel qui regroupe l’ensemble de ces précieux outils

Nous avons fait le tour des principaux outils auxquels peuvent avoir recours les Commissionnaires ou Déclarants en Douane. Enfin, presque… Il reste un dernier outil à aborder : celui qui regroupe l’ensemble des outils mentionnés ci-dessus. Autrement dit, une solution logicielle 100% dédiée aux métiers de la Douane afin de simplifier l’ensemble des procédures tout en assurant une parfaite conformité de ces dernières.

En tant qu’éditeur de logiciels experts dans le domaine de la douane, AKANEA propose aux commissionnaires et déclarants en douane une solution logicielle qui leur permet de simplifier et d’automatiser l’ensemble des procédures douanières : Akanea DOUANE.

Complètement sécurisé et certifié auprès de la Douane Française, Akanea DOUANE est conçu par des experts métier DOUANE pour des professionnels de la DOUANE. Cette solution permet notamment d’éviter toute saisie inutile mais aussi d’accélérer la réalisation et l’envoi des déclarations.

Enfin, 100% SaaS (cloud privé français), Akanea DOUANE regroupe sous forme de modules l’ensemble des outils que nous avons abordés plus haut dans l’article et bien plus encore…

Pour en savoir plus sur Akanea DOUANE