Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de stock ?
Un logiciel de gestion de stock est une application informatique conçue pour aider les entreprises à suivre, gérer et contrôler leur inventaire de produits ou de marchandises.
Cet outil est destiné à des entreprises de toutes tailles qui gèrent des stocks, dans le domaine du commerce de détail, de la distribution ou de la fabrication, voire d’autres secteurs.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de stock ?
Voici quelques raisons essentielles pour adopter un WMS :
- Bénéficier d’un inventaire plus précis : Le suivi en temps réel des niveaux d’inventaire réduit le risque d’erreurs humaines liées à la gestion manuelle des stocks. Cela permet d’avoir une vision claire et précise de la quantité de chaque produit en stock.
- Avoir des stocks plus optimisés : Grâce l’identification des articles en surstockage ou en rupture de stock, les niveaux d’inventaire sont mieux optimisés, pour éviter les coûts liés à la surcharge ou aux opportunités manqués dues aux pénuries.
- Disposer de la traçabilité des produits : La gestion des numéros de série, des numéros de lot et des codes-barres permet de retracer l’origine des produits en cas de rappel ou de problèmes de quantité.
- Automatiser les processus : L’automatisation de nombreuses tâches, telles que la gestion des commandes, des réceptions ou des réapprovisionnement réduit la charge de travail manuelle et améliore l’efficacité des opérations.
- Gérer le multicanal : Le logiciel de gestion de stock permet d’avoir une vue consolidée de l’inventaire pour gérer plus facilement les ventes multicanal (en ligne et en magasin).
- Analyser les performances : Des rapports d’analyses avancées facilitent la prise de décision sur les achats, les ventes ou les niveaux de stock.
- Améliorer la productivité : Les employés sont plus productifs car ils passent moins de temps à chercher des articles ou à gérer manuellement les mouvements de stock.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion de stock ?
Selon l’utilisation et les besoins spécifiques de l’entreprise, les fonctionnalités d’un logiciel de gestion de stock peuvent varier.
En général il propose les 7 caractéristiques suivantes :
- Le suivi des stocks, pour connaître en temps réel la quantité de chaque produit. Le logiciel enregistre les entrées et les sorties de marchandises pour maintenir un inventaire précis.
- La gestion des commandes, afin de faciliter le suivi des commandes fournisseurs, des réceptions de marchandises et des retours de produits.
- Le réapprovisionnement automatique, avec la possibilité de définir des seuils de réapprovisionnement, pour déclencher automatiquement une commande de nouveaux produits lorsque le stock atteint un niveau critique.
- L’organisation de l’inventaire, le logiciel de gestion de stock permet de classer les produits par catégories, références ou emplacements physiques afin de faciliter la recherche et l’accès aux produits.
- La gestion des numéros de série et des lots, pour les produits qui nécessitent un suivi individuel, le logiciel gère les numéros de série ou de lot.
- Le suivi des mouvements, pour suivre l’évolution des niveaux d’inventaire, grâce à l’enregistrement des mouvements de stocks.
- Les rapports et analyses, les gestionnaires de stock prennent des décisions plus éclairées grâce à des rapports détaillés sur les niveaux d’inventaire, les ventes, les coûts ou encore les délais de livraison.
Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de stock du marché en 2024 ?
Voici un comparatif des meilleurs logiciels de gestion de stock, avec leurs principaux avantages et fonctionnalités :
Nom du logiciel | Principales fonctionnalités | Avantages |
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Akanea WMS Xtent |
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TradeGecko |
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Zoho Inventory |
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Fishbowl Inventory |
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Odoo Inventory |
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InFlow Inventory |
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Akanea WMS Xtent
Principales fonctionnalités :
- Gestion des stocks et des entrepôts
- Suivi en temps réel des niveaux de stock
- Gestion des mouvements de stock (entrées, sorties, transferts)
- Gestion des numéros de série, des numéros de lot et des codes-barres
- Gestion des commandes et des réceptions
- Gestion des emplacements et de l’optimisation de l’espace
- Planification et exécution des inventaires physiques
- Suivi des performances et génération de rapports
- Intégration avec d’autres systèmes (ERP, systèmes de comptabilité, etc.)
Avantages :
- Optimisation des processus de gestion des stocks et des entrepôts
- Réduction des coûts liés au surstockage et aux ruptures de stock
- Amélioration de la précision de l’inventaire et de la traçabilité des produits
- Prise en charge des exigences de suivi des produits individuels
- Rationalisation des processus de traitement des commandes et des réceptions
- Utilisation efficace de l’espace d’entreposage et amélioration de la productivité
- Facilitation des opérations de comptage et de vérification des stocks
- Analyse approfondie des données d’inventaire pour une prise de décision éclairée
TradeGecko
Principales fonctionnalités :
- Suivi des stocks et des commandes
- Gestion des numéros de série et des lots
- Génération de rapports et d’analyses
- Automatisation des réapprovisionnements
Avantages :
- Intégration avec des systèmes de comptabilité
- Intégration avec des plateformes de commerce électronique
- Fonctionnalités avancées pour la gestion des fournisseurs et des achats
- Facilite la gestion multicanal et la distribution internationale
Zoho Inventory
Principales fonctionnalités :
- Gestion des niveaux d’inventaire et des commandes
- Suivi des expéditions et des retours
- Gestion des numéros de série et des lots
- Rapports et analyses détaillés
- Intégration avec des solutions de commerce électronique
Avantages :
- Interface conviviale avec une navigation intuitive
- Intégration transparente avec d’autres applications Zoho
- Fonctionnalités de gestion avancée des stocks et des entrepôts
- Prise en charge des ventes multicanal et du commerce électronique
Fishbowl Inventory
Principales fonctionnalités :
- Gestion complète de l’inventaire et des commandes
- Suivi des niveaux de stock minimaux et maximaux
- Gestion des numéros de série, des lots et des numéros de pièce
- Suivi des coûts de fabrication
Avantages :
- Intégration directe avec QuickBooks, offrant une gestion complète des finances
- Fonctionnalités de fabrication et de gestion de la chaîne d’approvisionnement
- Prise en charge des ventes en gros et au détail
- Possibilité d’intégrer avec des outils de gestion de la relation client (CRM)
Odoo Inventory
Principales fonctionnalités :
- Gestion des stocks, des emplacements et des mouvements
- Suivi des niveaux d’inventaire et des coûts
- Gestion des lots, des numéros de série et des codes-barres
- Gestion des commandes clients et fournisseurs
- Rapports et analyses avancées
Avantages :
- Suite complète de fonctionnalités ERP, y compris la comptabilité et la gestion des ressources humaines
- Personnalisation et flexibilité grâce à l’utilisation d’une plateforme open-source
- Intégration avec des applications tierces grâce à un vaste écosystème
- Accès à une communauté active pour un soutien et des mises à jour régulières
InFlow Inventory
Principales fonctionnalités :
- Suivi des niveaux de stock et des commandes
- Gestion des numéros de série et des numéros de lot
- Génération de rapports personnalisés
- Intégration avec des services de comptabilité
- Fonctionnalités de gestion des fournisseurs et des achats
Avantages :
- Facilité d’utilisation grâce à une interface intuitive
- Gestion des produits en vrac et en kit
- Prise en charge des ventes en ligne et des transactions POS
- Disponible en versions cloud et sur site