JETHICA
Logiciel Konnect’Agro
– Solution produits élaborés et traiteurs –
« Le fait que les informations des fournisseurs puissent remonter via le QR code des étiquettes est une de nos forces et de notre différenciation par rapport aux autres conserveurs ; sans notre logiciel nous n’aurions pas pu obtenir ces informations, c’est un point considérable »
Camille Boussant, dirigeante de Jethica
INFORMATIONS PRATIQUES
Activité : Conserverie de légumes bio et locaux
Marque : Jethica & Le Bocal Français
Localisation : Montmeyran (26)
Entrée de lots : 500 entrées de lot matière première en 4 mois
Ordre de fabrication : 1000 sur 4 mois
Facturation : après 4 mois d’utilisation = 60 factures/mois
Effectif : 5 salariés
Tous les fournisseurs (producteurs) sont situés dans un rayon de 100kms
Les bocaux proviennent d’une entreprise française – les bocaux sont consignés
S’équiper d’un logiciel avant le lancement de son entreprise = garantie d’un démarrage réussi !
Camille Boussant
Nous sommes allés à la rencontre de Camille Boussant et Thibaud Feugère associés Dirigeants de la société JETHICA à Montmeyran dans la Drôme.
JETHICA, société toute récente (démarrage d’activité en mai 2022) est une conserverie de Légumes bio. Leur vocation est de rendre accessible le plaisir de bien manger de façon saine, locale et durable.
Leurs fournisseurs, sont exclusivement des producteurs situés dans un rayon de 100 kms. La distribution, qui s’articule également autour d’un périmètre régional, se fait en GMS, GSS, magasins bio, épiceries fines et dans une moindre mesure via le e-commerce.
JETHICA s’est équipée de Konnect’Agro avant même l’ouverture de l’entreprise !
Le logiciel Konnect’Agro IAA est spécialement conçu pour les professionnels de la filière produits transformés et produits élaborés.
Camille Boussant ne se voyait pas lancer l’activité de l’entreprise sans un logiciel adapté à son métier :
« Nous ne voulions pas démarrer avec des fichiers Excel, ni perdre de temps à faire les bons de livraison ou toute la partie traçabilité à la main. C’est pourquoi nous nous sommes équipés avant le démarrage de notre activité, ce qui a été très bénéfique car nous étions pleinement disponibles ».
Konnect’Agro s’adapte aux différentes filières agroalimentaires : Fruits & Légumes, produits de la mer, viandes et produits carnés et produits transformés
Konnect’Agro est une application globale et en lien avec l’Agroalimentaire. De plus nous avons la possibilité de personnaliser ce dont nous avons besoin tels que les vues et écrans personnalisés avec des couleurs ! Un exemple concret : nous pouvons faire des exports de fichier (en .csv) de la traçabilité ; cela nous permet de les envoyer sur notre site internet. Les clients peuvent ainsi remonter jusqu’aux producteurs via un QR code sur l’étiquette du produit – Camille
Thibaud Feugère de renchérir « Un des enjeux principal de notre métier est la traçabilité des produits, ce que permet totalement le logiciel : une Traçabilité de A à Z ».
La solution Konnect’Agro, un outil complet
Le logiciel nous permet de gérer entièrement notre process, depuis l’arrivage des matières premières, en passant par les contrôles qualités, les ordres de fabrication, les commandes clients, l’édition des BL et jusqu’à la facturation. C’est un outil collaboratif, cela nous permet d’avoir toutes les données au même endroit, et tout le monde a accès aux mêmes informations. Pas de risque de perte de fichier et c’est un gros gain de temps – Camille
Manon qui gère les commandes et la facturation confirme :
« Nous avons accès à tout sur la même plateforme, nous pouvons passer la commande de vente, d’achat jusqu’à la facturation, c’est un gros gain de temps. »
Jethica utilise également l’ERP pour leur comptabilité et réaliser les encaissements
Pour Thibaud qui gère la partie commerciale, le logiciel procure une satisfaction aux clients en permettant de raccourcir les délais de traitement des commandes :
« Pour les préparations des commandes le processus est bien réglé : je reçois la commande du client, je l’envoie à Camille et Manon qui la prépare. Il y a ainsi une triple vérification grâce à un seul et même outil de façon à faire zéro erreur, ceci est un avantage vraiment notable ».
Un logiciel disponible en mode SaaS et en mode licence
Une des raisons pour laquelle Jethica a été séduite par Konnect’Agro IAA est, la disponibilité du logiciel en mode SaaS :
« Avec le logiciel en SaaS, c’est-à-dire en mode hébergé, nous n’avons pas à gérer de serveur, ce qui nous paraissait compliqué » explique la dirigeante.
Choisir le mode SaaS, c’est s’affranchir d’un investissement important dès le départ et l’assurance que les données sont en sécurité sur les serveurs de nos data-Center, c’est la garantie de travailler depuis n’importe quel poste en toute sérénité et de ne pas se soucier des mises à jour qui sont entièrement automatisées.
Et côté accompagnement ?
AKANEA nomme un chef de projet dédié qui accompagne le client en amont, pendant et après la mise en place du logiciel.
La mise en place du logiciel s’est bien déroulée, je savais vraiment ce que je voulais ! L’accompagnement s’est très bien passé. Nous avons commencé à travailler sur l’outil avant même de démarrer l’activité ce qui nous a permis d’être opérationnels dès le lancement – Camille.
Nous avons prévu de grosses évolutions l’année prochaine en termes de CA et une grosse augmentation du nombre de client et sans ERP ce serait beaucoup plus compliqué. Choisir un ERP a été un choix pour l’avenir, cela va nous aider dans la croissance de notre entreprise, conclut Camille.
