Interview VINATIS – Frédérick : Responsable Import-Export
Akanea DOUANE Gamma

La société VINATIS est le leader français et européen sur le marché en ligne de vins et spiritueux.

Créée il y a 20 ans, la société a été élue à plusieurs reprises le « meilleur site de vente de vins en ligne » avec plus de 5500 références (vins et champagnes) et 350 000 clients sur la France ainsi qu’à l’export.

Akanea DOUANE, le logiciel idéal pour répondre aux enjeux de conformité avec les procédures douanières

La procédure douanière GAMMA (Gestion de l’Accompagnement des Mouvements de Marchandises soumises à Accises) s’applique à l’ensemble des produits qui sont soumis à accises sur le territoire français, tels que les boissons alcooliques, les produits énergétiques ou encore le tabac manufacturé. La procédure GAMMA s’accompagne de documents spécifiques que sont le Document Simplifié d’Accompagnement (DSA) et le Document Administratif Electronique (DAE).

Fort d’une collaboration de plus de 30 ans avec l’administration des Douanes Françaises, Akanea DOUANE GAMMA, permet de réaliser toutes les déclarations douanières, dont la procédure GAMMA, en toute sécurité et simplicité.

C’est par ailleurs l’aspect « mise en conformité » qui a motivé l’entreprise VINATIS à s’équiper d’un logiciel douanier certifié par la Douane Française.  Convaincue par la fiabilité d’Akanea DOUANE GAMMA, l’entreprise Vinatis s’est naturellement tournée vers cette solution.

« Nous avions besoin d’un outil pour notre mise en conformité douanière. Nous nous sommes donc équipés d’Akanea DOUANE pour pouvoir envoyer des documents de manière dématérialisée et rapide, tels que les DSA. Cela n’aurait pas pu être possible sans Akanea DOUANE GAMMA », explique Frédérick.

Akanea DOUANE une solution qui permet d’accroître productivité et performance

Pour les entreprises dont la volumétrie d’envois de déclarations est forte, il est essentiel de chercher à automatiser au maximum les tâches, permettant ainsi aux collaborateurs d’être sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Ainsi, outre le besoin de mise en conformité qui a initié l’équipement de VINATIS d’un logiciel douanier, il souhaitait également se doter d’un outil facilitateur au quotidien et générateur de gain de temps pour l’ensemble des équipes.

« Nous utilisons Akanea DOUANE également pour l’import afin de dédouaner les marchandises qui viennent de l’étranger. Nous pourrions le faire via le site de la Douane, cependant, il n’est pas possible de faire des envois de masse sur ProDouane. Le logiciel Akanea DOUANE, quant à lui propose cette fonctionnalité qui nous permet d’envoyer en masse des documents pour nos différents exports intra-communautaires. » indique le responsable import-export.

En plus de faire gagner un temps considérable, Akanea DOUANE permet également de limiter considérablement les risques d’erreur de saisie grâce à l’import des documents.

« Tous les jours nous envoyons entre 200 et 500 déclarations, nous les téléchargeons au format XML et nous les envoyons directement sur Akanea DOUANE, le tout en 5 mn. Sans Akanea DOUANE, cela nous prendrait des heures et des heures de travail ; c’est quelque choses que nous ne pourrions pas faire sans AKANEA » précise Frédérick.

Une solution adaptée à vos besoins

Solution 100% SaaS, Akanea DOUANE ne nécessite aucun investissement matériel et s’adapte au volume d’utilisation.

« Un autre point fort d’Akanea DOUANE est le coût ; nous sommes satisfaits du coût par rapport à vos concurrents que nous avions bien entendu consultés lors de notre recherche de logiciel. AKANEA a toujours œuvré pour que la tarification soit avantageuse, c’est un point fort pour nous qui est à souligner » poursuit Frédérick.

« Après 5 ans d’utilisation nous sommes vraiment satisfaits de l’utilisation d’Akanea DOUANE » conclu Frédérick.