Le transport international de marchandises est toujours marqué par les répercussions de la pandémie de COVID-19 qui ont désorganisé la chaîne logistique mondiale et globalement fait monter le prix des transports.
Cependant, les entreprises doivent également faire face à d’autres enjeux majeurs :
- La complexité réglementaire qui s’intensifie,
- Les défis géopolitiques et les instabilités,
- La croissance du e-commerce et la multiplication des flux de marchandises,
- La pression accrue pour une supply chain plus durable.
Pour répondre à ces défis et rester compétitif sur le marché, la digitalisation des entreprises est primordiale. Nous vous donnons 5 bonnes raisons d’adopter un logiciel de gestion de fret à l’international.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de fret à l’international ?
Un logiciel de gestion du fret est un outil informatique conçu pour faciliter et optimiser l’organisation et le pilotage des opérations de transport de marchandises à l’échelle mondiale.
Ses fonctionnalités principales sont :
- Les cotations,
- La gestion des commandes,
- L’organisation des expéditions via plusieurs modes de transport : maritime, aérien, routier, ferroviaire,
- L’édition et la transmission des documents de transport,
- Le suivi des expéditions.
5 raisons de s’équiper d’un logiciel de gestion de fret
1. Améliorez la communication avec vos partenaires
La chaîne logistique internationale rassemble un grand nombre d’acteurs : les plateformes portuaires, aéroportuaires, les prestataires logistiques, les transporteurs routiers nationaux, les douanes, les entreprises, …). Pour garantir un service de qualité et éviter les aléas, une communication fluide est plus que nécessaire.
Les logiciels de gestion du fret à l’international sont connectés à tout leur écosystème. Ainsi, les échanges d’informations et de données se font de manière dématérialisée (EDI), souvent automatique éliminant ainsi les ressaisies et le risque d’erreurs.
La mise à disposition d’un portail clients à votre clientèle leur permet également de dialoguer facilement et rapidement avec vous, de réaliser leurs demandes de transport en autonomie, et de suivre l’avancée des expéditions.
2. Optimisez vos processus logistiques
En automatisant les tâches répétitives telles que la génération des documents de transport et des déclarations douanières, la validation des commandes ou encore le suivi des expéditions, vous vous concentrez sur votre cœur de métier.
Les délais de traitement des dossiers sont plus rapides, le passage aux frontières garantit et vous faite preuve d’agilité face aux imprévus de la chaîne logistique.
3. Assurez votre rentabilité
Avec plus de temps pour vous occuper de la partie concrète de votre activité, l’organisation du transport de fret à l’international, vous augmentez considérablement votre capacité. Plus d’expéditions c’est plus de dossiers facturés !
Les logiciels de gestion disposent également de fonctionnalités analytiques avancées. Vous accédez à des données en temps réel sous forme de KPIs, et des rapports détaillés personnalisés pour l’analyse de votre performance. Ces indicateurs vous permettent, en tant que gestionnaire, de prendre des décisions stratégiques éclairées et maximiser la rentabilité.
4. Fidélisez vos clients
Sur le marché de la logistique internationale, la concurrence est rude. Il est indispensable d’offrir une qualité de service irréprochable pour fidéliser vos clients.
Le respect des délais de livraison est un aspect fondamental dans le métier. Les logiciels de gestion de fret à l’international tel qu’Akanea TMS Freight Forwarding, en agrégeant les données des compagnies maritimes et aériennes, sont capables de tracker les marchandises en transit et de fournir des informations ETA (Estimated Time of Arrival) précises.
5. Bénéficiez d’une gestion documentaire simplifiée.
Enfin, le logiciel de gestion de fret permet d’avoir accès à tous les documents associés à vos opérations de transport à l’international : LTA, Bill of Lading, factures, cotations, etc…
Tous ces documents sont stockés et consultables depuis une seule et même plateforme afin de simplifier votre gestion.
Quels sont les coûts associés à un logiciel de gestion ?
L’acquisition d’un logiciel de gestion des transports est un investissement dont l’importance peut varier en fonction de plusieurs facteurs :
- Les fonctionnalités,
- La taille de l’entreprise,
- Le mode d’acquisition,
- Le nombre d’utilisateurs,
- Le nombre et la fréquence d’expédition.
Il faut également prendre en compte les éventuels coûts liés à la configuration personnalisée des systèmes et à la formation des équipes.
Enfin, sur le long terme, on trouvera des frais de maintenance et de support technique, essentiels pour assurer le bon fonctionnement du logiciel et la continuité opérationnelle de votre activité.
Akanea TMS Freight Forwarding : votre allié du quotidien
Le logiciel de gestion du fret à l’international AKANEA se présente comme le partenaire idéal des commissionnaires de transport.
Outil connecté et innovant, il simplifie la gestion des opérations logistiques mondiales en automatisant les tâches récurrentes et la ressaisie. Grâce à des échanges dématérialisés et des fonctionnalités intuitives, il assure une communication fluide entre tous les acteurs de la chaîne.
Boostez votre activité !
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