planning Xplan

AKANEA propose des solutions TMS fonctionnelles et adaptées à de nombreux métiers du transport.
Découvrez la fonctionnalité Xplan intégrée aux progiciels AKANEA TMS Start + et AKANEA Digital Edition.

Xplan est un planning graphique destiné à améliorer le quotidien des exploitants de chaque typologie de métier du transport : lot partiel, groupage, vrac, camionnage etc.

Xplan est un outil de prévision qui vous permet d’ajuster au mieux les ressources aux quantités à récupérer ou livrer, il devient alors nécessaire à votre quotidien et répond à vos enjeux :

  • Un réel gain de temps avec la vision graphique des paramètres de votre activité
  • Un suivi précis des trajets et des livraisons en temps réel grâce à l’informatique embarquée
  • La centralisation de toutes vos données dans un seul outil pour faciliter votre gestion des transports au quotidien.

Gagnez du temps grâce à Xplan

Xplan est la tour de contrôle de votre exploitation qui vous fournit des informations riches, lisibles et complètes.

  • C’est un outil opérationnel personnalisé à votre typologie de métier et paramétré selon un affichage adapté à vos besoins.
  • La vision précise de l’exploitation est un élément important dans l’optimisation des trajets, des plannings des chauffeurs et assure ainsi un suivi de la rentabilité.
  • Le planning inclut des indicateurs colorés, alertes et commentaires en temps réel pour une meilleure gestion de l’entreprise. La saisie des Ordres de Transport (OT) directement via Xplan est un précieux gain de temps pour votre exploitation.
  • Votre TMS vous permet à travers Xplan d’ordonnancer le contenu des voyages et leur réaffectation ainsi que la saisie d’un transport et la gestion des relais simplement.

Une vision en continue de votre exploitation

  • Le planning Xplan vous permet de suivre de plus près vos trajets : organiser les transports, poser un évènement et déclencher des courriels automatiques vers le client.
  • L’interface rend visible vos ressources disponibles : chauffeurs, camions mais aussi le taux de remplissage des camions.
  • L’affectation des commandes aux tournées est facilitée et les capacités de chargement des camions sont efficacement exploitées. Xplan offre une amplitude d’affichage des différentes fonctionnalités selon les conditions de travail de chaque métier (focus sur une journée, un client, un chauffeur…).
  • Cette optimisation de la gestion des transports routiers aide l’exploitant à optimiser ses coûts.

Toutes vos données centralisées dans la même application

Votre TMS traite une quantité importante de données qui sont interprétées selon des indicateurs clés de performance précis et prédéfinis par l’exploitant. L’apparition de ces indicateurs selon un code couleur dans le planning en temps réel assiste l’exploitant dans sa prise de décision au quotidien. Le système de couleurs conditionnelles s’avère être un allié de taille pour l’exploitant qui peut personnaliser son tableau de bord et ainsi l’assister dans ses décisions quotidiennes.

La réception documentaire établie par le TMS met à jour le planning Xplan et permet une traçabilité sans faille de l’ensemble de vos ressources, trajets, évènements…

La dématérialisation de la gestion du planning permet de minimiser les coûts de transport grâce à la prise en compte de l’ensemble des contraintes dans l’affectation des chauffeurs, des véhicules et des clients par l’exploitant.  La centralisation des données facilite le travail au quotidien grâce à l’aspect transversal et multi-métier du logiciel.

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