Septembre 2026. Cette date est désormais gravée dans l’agenda de tous les professionnels de l’agroalimentaire. C’est à partir de cette échéance que la facturation électronique devient obligatoire en France. Une révolution qui concerne près de 8 millions d’entreprises assujetties à la TVA.
Chez AKANEA, nous accompagnons déjà nos clients dans cette transition.
Dans cet, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir pour aborder sereinement cette réforme majeure.
Qu’est-ce que la facture électronique ?
La facture électronique, ou e-facture, n’est pas simplement un PDF envoyé par email. C’est une facture émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée, contenant des données structurées qui respectent trois critères fondamentaux :
- L’authenticité de l’origine : la garantie de l’identité du fournisseur,
- L’intégrité du contenu : l’assurance que le contenu n’a pas été modifié,
- La lisibilité : la facture doit pouvoir être lue et exploitée.
Ce qui change vraiment avec la mise en place de l’obligation
Contrairement à l’envoi d’un simple PDF par email, l’e-facture implique :
- Un passage obligatoire par une Plateforme Agréée (PA, anciennement appelée PDP – Plateforme de Dématérialisation Partenaire),
- Un format structuré permettant d’exploiter automatique les données,
- Une transmission sécurisée avec traçabilité complète,
« Si vous envoyez aujourd’hui vos factures par email depuis votre logiciel AKANEA, vous devrez obligatoirement passer par un module d’e-facture pour être en conformité. »
Qui est concerné par l’obligation de dématérialisation ?
Tout le monde (ou presque) est concerné par cette obligation. Selon l’article 153 de la loi des finances 2020 et l’article 92 de la loi des finances 2024, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France sont concernées.
Dans le secteur agroalimentaire, cela inclut :
- Les producteurs (coopératives, agriculteurs, éleveurs, viticulteurs),
- Les transformateurs (conserveries, fromageries, meuneries),
- Les distributeurs (grossistes, centrales d’achat),
- Les importateurs/exportateurs,
- Les prestataires logistiques du secteur.
Que vous soyez une TPE de 2 personnes ou une ETI de 500 collaborateurs, vous êtes concerné.
Quels sont les cas particuliers ?
- Les entreprises étrangères : La réglementation est franco-française. Elle se base sur le numéro SIREN et le numéro de TVA intracommunautaire. Les entreprises étrangères travaillant avec des entreprises françaises ont une obligation de reporting mais ne sont pas obligées de passer par une Plateforme Agréée pour l’émission.
- Transactions internationales : Pour vos factures émises vers ou reçues de fournisseurs étrangers, vous devez transmettre à l’État par décade (tous les 10 jours) les données de facturation via l’e-reporting.
Le calendrier des obligations : ne ratez aucune échéance
Septembre 2026 : Le top départ pour tous
1er septembre 2026 marque le début de l’obligation de réception des factures électroniques pour TOUTES les entreprises, quelle que soit leur taille.
Cela signifie que vous devez être capable de recevoir et traiter des factures électroniques provenant de vos fournisseurs.
L’obligation d’émission suit un calendrier différencié :
1er septembre 2026 :
- Grandes entreprises (effectif > 5000 salariés ou CA > 1,5 milliard €)
- ETI (effectif entre 250 et 5000 salariés ou CA < 1,5 milliard €)
1er septembre 2027 :
- PME et TPE (effectif < 250 salariés ou CA < 50 millions €)
Ce que cela signifie concrètement, si vous êtes une PME agroalimentaire :
- Septembre 2026 : vous devez pouvoir RECEVOIR des e-factures
- Septembre 2027 : vous devez ÉMETTRE vos factures en électronique
Si vous êtes une ETI ou grande entreprise :
- Septembre 2026 : vous devez RECEVOIR ET ÉMETTRE en électronique
Comprendre l’écosystème
Qui sont les acteurs de l’e-facture ?
L’écosystème de la facturation électronique repose sur plusieurs acteurs :
Les Plateformes Agréées (PA) – anciennement PDP Ce sont des opérateurs privés immatriculés par l’État, comme Cecurity (partenaire d’AKANEA, immatriculation #0008). Ils assurent l’émission, la transmission et la réception des factures.- Le Portail Public de Facturation (PPF) Une plateforme gratuite mise à disposition par l’État, principalement destinée aux très petites entreprises.
- Les entreprises Vous, en tant que fournisseurs, acheteurs ou leurs mandataires.
- Les Solutions Compatibles (SC) et Opérateurs de Dématérialisation (OD) Des solutions logicielles comme les ERP AKANEA qui s’interfacent avec les Plateformes Agréées.
Les Plateformes Agréées (PA) – anciennement PDP Ce sont des opérateurs privés immatriculés par l’État, comme Tout ce processus est automatisé et tracé. Vous visualisez à tout moment le statut de vos factures depuis votre ERP.
Quel est le circuit d’une facture dématérialisée ?
Voici comment circule une facture électronique :
- L’entreprise A (vendeur) émet une facture via son ERP AKANEA,
- La facture est transmise à la Plateforme Agréée,
- La Plateforme Agréée transmet les données à l’Administration Fiscale (DGFiP),
- Puis la facture est routée vers la Plateforme Agréée de l’acheteur (ou vers le PPF)
- L’entreprise B (acheteur) reçoit et traite la facture dans son système
Tout ce processus est automatisé et tracé. Vous visualisez à tout moment le statut de vos factures depuis votre ERP.
Quels sont les enjeux ?
Les enjeux pour l’État
L’objectif affiché par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) est triple :
- Lutter contre la fraude à la TVA, avec des données transmises en temps réel, la détection des anomalies est immédiate,
- Améliorer la connaissance de l’économie avec la visibilité en temps réel sur l’activité des entreprises,
- Simplifier les obligations déclaratives. À terme, pré-remplissage automatique des déclarations de TVA.
Les enjeux pour vous, professionnel de l’agroalimentaire
Au-delà de l’obligation légale, la facture électronique apporte des bénéfices concrets :
Réduction des couts
Une facture papier coûte entre 14€ et 21€ (impression, timbre, main d’œuvre, stockage, erreurs). Une e-facture coûte environ 4€. Économie : 10€ par facture.
Pour une entreprise traitant 1000 factures par mois :
- Coût annuel papier : 168 000€ à 252 000€
- Coût annuel électronique : 48 000€
- Économie potentielle : 120 000€ à 204 000€ par an
Gain de temps
- Traitement d’une facture papier : 20 à 30 minutes
- Traitement d’une e-facture : 2 à 5 minutes
- Gain : 80% de temps économisé
Amélioration de la trésorerie
Avec le suivi en temps réel des statuts et les relances automatiques, les délais de paiement se réduisent de 45-60 jours à 30-35 jours en moyenne.
Réduction drastique des erreurs
- Taux d’erreur facture papier : 15 à 20%
- Taux d’erreur e-facture : moins de 2%
- Réduction : 90% d’erreurs en moins
Impact environnemental
Zéro papier, zéro impression, zéro transport postal. Un argument de plus en plus important pour vos clients soucieux de RSE.
Les sanctions : ce que vous risquez en cas de non-respect de l’obligation
Ne pas prendre cette obligation à la légère, les sanctions sont réelles et peuvent s’avérer coûteuses.
| Pour le non-respect de l’émission (e-invoicing) | Pour le non-respect du reporting (e-reporting) |
|---|---|
| 15€ par facture non conforme | 250€ par transmission manquante |
| Plafonné à 15 000€ par année civile | Plafonné à 15 000€ par année civile |
Quels sont les risques au-delà des amendes ?
Des contrôles fiscaux renforcés pourront être fait par l’administration fiscal, qui aura accès à vos données en temps réel. La détection des anomalies sera automatique, augmentant les probabilités de contrôle.
En cas de non-conformité, les professionnels de l’agroalimentaire risquent un redressement sur la TVA déductible des 3 dernières années.
Sans données conformes (SIRET manquant ou erroné, TVA incorrecte), vos factures seront bloquées par la plateforme. Vous ne pourrez ni émettre ni recevoir, avec un impact direct sur votre trésorerie.
Comment se préparer dès maintenant ?
ÉTAPE 1 : L’audit DataCheck, un passage (presque) obligé
Lucile Montagnac et Flore Igoulan de Canova France, client AKANEA, témoignent :
« Nous avons accepté de devenir client pilote de la facturation électronique pour AKANEA, cela fait plus d’un an et demi. L’audit DataCheck s’est présenté à nous. Cet audit nous a permis d’avoir une vision précise de la situation de notre entreprise à l’instant T, et de prendre conscience de tout ce qui n’allait pas. »
Ce que contrôle l’audit DataCheck :
- Vérification de la compatibilité de votre version ERP,
- Contrôle du référentiel clients : SIRET complets et valides, numéros de TVA intracommunautaires corrects,
- Contrôle du référentiel fournisseurs : données complètes et à jour,
- Contrôle du référentiel articles : codes, libellés, conformité,
- Contrôle de la TVA : taux corrects, paramétrage adéquat.
Résultats constatés :
« Grâce au bilan que nous a fait AKANEA, nous avons pris cela comme une remise à plat de tous nos référentiels, car il est vrai que dans notre quotidien, nous n’avons pas le temps de nous pencher sur ces points-là. »
En moyenne, nos audits révèlent 50 à 100 corrections nécessaires par entreprise. Des erreurs qui, sans audit, bloqueraient les factures dès septembre 2026.
ÉTAPE 2 : Corriger les données
Une fois l’audit réalisé, il faut corriger :
- Les SIRET manquants ou erronés: Les Plateformes Agréées utilisent le SIRET pour identifier les entreprises. Un SIRET incorrect = facture bloquée.
- Les numéros de TVA intracommunautaires : Indispensables pour vos transactions avec des partenaires européens.
- Les données articles: Codes, libellés, classifications : tout doit être propre et cohérent.
- Le paramétrage TVA Les taux de TVA doivent être correctement affectés à chaque article et chaque client.
« Nous avons donc par la suite corrigé tous les points erronés, sur les clients, les articles, la TVA. » – Canova France
ÉTAPE 3 : Choisir sa solution et sa Plateforme Agréée
Chez AKANEA, nous avons fait le choix de Cecurity, notre société sœur, immatriculée Plateforme Agréée (immatriculation PDP #0008).
Pourquoi ce choix ?
- Intégration native avec les ERP AKANEA (Transport, Logistique WMS, Agroalimentaire, Douane, Gestion de Fret),
- Un seul interlocuteur pour votre projet complet,
- Hébergement certifié SecNumCloud : le plus haut niveau de sécurité pour vos données,
- Support dédié et expertise métier agroalimentaire.
ÉTAPE 4 : Implémentation de la solution
Les 3 modules AKANEA pour la conformité complète :
ÉTAPE 5 : Formation et tests
Former vos équipes est crucial. Les processus changent :
- Comptabilité : nouvelle gestion des factures d’achat,
- Administration des ventes : nouvelle gestion des factures clients,
- Direction financière : nouveaux tableaux de bord et reporting.
Conclusion : Le temps de l’action est venu
Le message est clair : le temps n’est plus à l’anticipation mais à l’action. Les entreprises qui ont pris les devants, avancent sereinement. Elles ont identifié et corrigé leurs erreurs, formé leurs équipes et sont en phase de test.
Celles qui attendent accumulent le stress et le risque de ne pas être prêtes à temps.
Vos prochaines étapes :
1/ Téléchargez nos ressources gratuites
2/ Regardez le replay de notre webinar : 45 minutes pour tout comprendre sur la réforme, les solutions AKANEA, et les retours d’expérience.
3/ Contactez votre interlocuteur AKANEA
Démarrez votre audit DataCheck. C’est la première étape indispensable.
« On recommande l’audit Datacheck à 100%, surtout dans le secteur agroalimentaire où les référentiels sont complexes et critiques. C’est un outil précieux pour identifier les erreurs qu’on ne voit pas toujours, et surtout pour les corriger avec l’aide de professionnels. » – Lucile & Flore, Canova France
