Qu’est-ce que la gestion de flotte ?
La gestion de flotte (ou « fleet management » en anglais) désigne l’ensemble des tâches liées à l’utilisation, à la maintenance et à l’optimisation d’un parc de véhicules professionnels. Ceci comprend notamment :
- Les véhicules eux-mêmes (voitures, utilitaires, poids-lourds),
- Les conducteurs et leur conformité,
- Les processus d’entretien, de maintenance et de renouvellement,
- La conformité réglementaire, la sécurité et la durabilité.
Pourquoi cette gestion est-elle indispensable pour les entreprises de transport routier ?
- Maîtrise des coûts : l’exploitation d’un parc de véhicules représente un poste de coûts important (carburant, entretien, assurance, immatriculation, etc…). Une gestion rigoureuse permet de réduire ces coûts.
- Disponibilité et fiabilité de la flotte: les camions immobilisés coûtent très cher. La gestion de flotte vise à maintenir un état fiable des véhicules.
- Sécurité des conducteurs : il est plus facile de gérer les obligations telles que les temps de conduite, le permis, le contrôle technique, …).
- Image de marque et transition écologique : avec les exigences actuelles, les entreprises de transport doivent adapter leur parc de véhicules et réduire leur empreinte carbone.
Quels sont les enjeux de la gestion de flotte ?
La gestion de flotte poids lourds ne se résume pas à savoir où sont vos camions : c’est un véritable pilier stratégique qui touche à la performance économique, la sécurité, l’image et même la durabilité de votre entreprise.
Elle permet avant tout de maîtriser les coûts liés à l’exploitation du parc, tout en garantissant la sécurité des conducteurs et la conformité réglementaire. Une flotte bien gérée, c’est aussi des véhicules mieux entretenus.
Avec la digitalisation, les données issues des outils de suivi et de télématique offrent une vision globale et réelle pour anticiper les besoins, prévenir les pannes et améliorer la productivité.
Comment gérer efficacement sa flotte de véhicules poids lourds ?
- Cartographier votre flotte : nombre de camions, types, âge, valeur résiduelle, …
- Mettre en place des process autour des conducteurs tels que vérifier régulièrement les permis, former à l’éco-conduite et aux nouvelles normes de sécurité, instaurer un suivi des comportements, …
- Choisir et déployer le bon outil: certains logiciels TMS (Transport Management System) proposent des fonctionnalités de gestion de flotte de véhicules. Cela permet d’inclure la gestion de flotte à la gestion globale de l’activité. La gamme ALL ROADS d’AKANEA offre une connexion avec l’application cloud WACS Fleet.
- Mettre en place une maintenance préventive: planifier les contrôles, surveiller les alertes véhicules, éviter les pannes et les arrêts non planifiés.
- Réviser le cycle de vie des véhicules: décider quand remplacer un camion, valoriser la revente et adapter le choix à la transition énergétique !
Quels sont les avantages d’utiliser un TMS ?
Ces outils permettent de centraliser toutes les données liées à la flotte. Grâce aux alertes automatiques, le gestionnaire peut anticiper les pannes et corriger les comportements à risque.
Résultat : une baisse notable des coûts d’exploitation, une meilleure sécurité et une conformité réglementaire renforcée. Au-delà de l’efficacité opérationnelle, le TMS facilite aussi la prise de décision grâce à des tableaux de bord clairs et des indicateurs de performance, tout en valorisant une image d’entreprise moderne, connectée et engagée dans une démarche durable.
Quels sont les coûts cachés d’une flotte poids lourds mal gérée ?
Les pannes non anticipées entraînent des temps d’immobilisation coûteux et des livraisons retardées, ce qui impacte directement la satisfaction client. De plus, une maintenance négligée réduit la durée de vie des véhicules et leur valeur à la revente.
On peut également les amendes liées à des oublis administratifs (contrôles techniques, permis, tachygraphes) ou les surcoûts d’assurance après des sinistres évitables.
Quels sont les KPIs à suivre pour la gestion de flotte ?
Pour piloter une flotte, rien de tel que des indicateurs précis pour garder le cap et mesurer la performance au quotidien. Voici les KPIs principaux à sur veiller :
- Le coût total de possession (TCO): il regroupe tous les frais liés à la flotte (achat, entretien, carburant, …).
- Le taux d’émission de CO2: un indicateur de plus en plus stratégique pour suivre l’impact environnemental et être conforme aux nouvelles réglementations.
- Le nombre d’incidents ou de sinistres: utile pour renforcer la prévention, la formation des conducteurs et limiter les coûts d’assurance.
- Taux d’expiration des documents: nombre de documents arrivant à échéance pour anticiper leur renouvellement.
- Délai moyen de mise à jour réglementaire: temps entre la réception d’un document et son enregistrement dans le système.
- Nombre de non-conformités détectés: incidents administratifs ou manquements identifiés lors d’audites internes.
Une gestion de flotte optimisée avec la gamme ALL ROADS AKANEA
La gestion de flotte s’intègre pleinement dans la gamme de logiciels TMS ALL ROADS, pensée pour accompagner les entreprises de transport dans leur performance quotidienne.
Connectée à l’application cloud WACS Fleet, la solution centralise toutes les informations liées aux véhicules : données techniques, entretiens, documents réglementaires et alertes maintenance. Elle permet également de suivre la conformité administrative et d’éviter tout oubli grâce à des notifications automatiques.
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