Aujourd’hui, le secteur du transport international de marchandises est marqué par une forte concurrence, des réglementations en constante évolution et des exigences clients toujours plus élevées. La dématérialisation des documents de transport s’impose comme un levier de performance.
La digitalisation de la supply chain permet aux entreprises de transport de fluidifier les échanges, sécuriser les opérations et gagner en efficacité opérationnelle. Grâce aux avancées technologiques des logiciels métiers, il est désormais possible de dématérialiser l’ensemble des documents de transport, tout en garantissant conformité et traçabilité.
Pourquoi la dématérialisation des documents de transport est devenue incontournable ?
Une communication fluide entre tous les acteurs
Le transport international implique de nombreux intervenants : chargeurs, transitaires à l’international, compagnies aériennes et maritimes, autorités douanières, … La dématérialisation facilite le partage de l’information en temps réel, limite les ressaisies et réduit les risques d’erreurs pouvant impacter les délais, ou les coûts.
Une meilleure maîtrise des réglementations
Les réglementations du commerce international évoluent rapidement et peuvent différer selon les pays et les modes de transport. La digitalisation des documents permet de sécuriser la conformité réglementaire, d’éviter les erreurs administratives et de limiter les blocages aux frontières.
Des délais toujours plus courts
Les attentes de clients en matière de rapidité et de fiabilité sont de plus en plus fortes. La dématérialisation des documents de transport contribue à accélérer les flux, à réduire les temps de traitement, et à améliorer la réactivité des équipes.
Une traçabilité renforcée des marchandises
Le suivi des marchandises est un enjeu clé pour les professionnels du transport comme pour leurs clients. Les documents de transport numériques permettent une traçabilité accrue, en offrant une visibilité précise sur l’état des marchandises tout au long de la chaîne logistique.
Une maîtrise des coûts
Réduction des impressions papier, diminution des erreurs, automatisation des processus : la dématérialisation contribue directement à optimiser les coûts logistiques et à préserver les marges dans un contexte économique tendu.
Dématérialiser les documents aériens : la Lettre de Transport Aérien (LTA).
Le transport de marchandises par voie aérienne nécessite la délivrance préalable d’un titre de transport : la Lettre de Transport Aérien (LTA).
Normalisée par l’IATA (Association Internationale de Transport Aérien), la LTA est obligatoire pour toute compagnie adhérente. Elle constitue la preuve de l’existence du contrat de transport entre le transporteur aérien et le chargeur. Elle atteste de la prise en charge de la marchandise et précise les conditions de transport applicables.
Historiquement établie en plusieurs exemplaires papier, la LTA fait aujourd’hui l’objet d’une dématérialisation progressive.
Quels sont les avantages à dématérialiser ses LTA ?
- Réduction des coûts : suppression des frais liés aux liasses papier,
- Gain de temps : transmission automatique et instantanée des informations, retours de statuts plus rapides,
- Amélioration de la traçabilité: récupération automatique des statuts,
- Fiabilité accrue: diminution des erreurs grâce à la saisie automatisée et aux contrôles intégrés.
A savoir : Véritable lien entre les besoins des clients et les plateformes collectives du fret aérien, Les étiquettes IATA Cargo Pouch
Lorsque le fret aérien est accompagné de documents physiques (factures commerciales, certificats de sûreté, déclarations, …), ceux-ci sont regroupés dans un pli cartable appelé Cargo Pouch.
Avec la dématérialisation de la LTA, l’IATA a mis en place une étiquette normalisée IATA Cargo Pouch, destinée à identifier ce pli en l’absence de titre de transport papier. Cette étiquette est obligatoire pour toute expédition de fret aérien avec eLTA.
La facture électronique : un pilier de la dématérialisation transport
La dématérialisation ne concerne pas uniquement les documents de transport opérationnels. En France, la généralisation de la facture électronique pour les entreprises privées s’inscrit dans un calendrier réglementaire progressif, avec une échéance à septembre 2026.
La eFacture permet de réduire les délais de paiement, de limiter les coûts de traitement et de diminuer l’empreinte environnementale de l’entreprise.
La solution AKANEA accompagne les acteurs du transport international dans la dématérialisation de leurs facteurs.
Akanea TMS Freight Forwarding : une solution au cœur de la dématérialisation
Pour répondre à ces enjeux, les entreprises de transport international s’appuient sur des logiciels TMS (Transport Management System) capables de structurer, sécuriser et automatiser leurs opérations.
Le logiciel Akanea TMS Freight Forwarding accompagne les acteurs du transport international dans leur transformation digitale, en intégrant nativement la dématérialisation des documents de transport.
Pensé pour gérer des flux internationaux complexes, Akanea TMS Freight Forwarding centralise les données, facilite les échanges avec l’ensemble de l’écosystème transport et garantir la conformité réglementaire des documents.
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