Débours transport

Qu’est-ce que les débours dans le transport ?

Les débours désignent le remboursement des frais avancées par une entreprise pour son client. Lorsque les frais sont refacturés à la somme précise avancée, on parle de débours.

Dans le cadre du transport de marchandises, les débours font référence aux dépenses supplémentaires engagées par un transporteur lorsqu’il effectue la prestation de service pour le compte d’un expéditeur ou un donneur d’ordre. Le client qui s’engage à rembourser son transporteur qui devra présenter ses factures d’achat.

Il est à noter que les remboursements effectués ne sont pas pris en compte comme des recettes et sont donc exonérés de charges sociales.

Quand peut-on utiliser des débours ?

• Frais de carburant,
• Péages autoroutiers,
• Frais de manutention,
• Assurances,
• Frais administratifs (formalités, documents de transport, frais de douane, …).

Quelle est la différence entre frais de transport et débours ?

Les débours sont des sommes engagées pour le compte d’un client : la facture est au nom de ce même client, et c’est lui qui profite des potentielles garanties.

Les frais de transport sont quant à eux des dépenses « accessoires » telles que les frais de déplacement, de repas ou d’hébergement que le transporteur refacture directement à son client, et qui sont soumis à la TVA. Il y a donc une vraie différence dans le traitement comptable de ces dépenses.

Comment fonctionnent les débours ?

1. Mettre les factures des frais avancés au nom du client,
2. Remettre la facture au client et garder une copie de cette dernière,
3. Etablir un mandat de débours (accord écrit qui protège les deux parties),
4. Intégrer la dépense dans une facture de débours.

Quels sont les éléments à intégrer à une facture de débours ?

• Les coordonnées du client,
• Les coordonnées du fournisseur,
• La date,
• Le libellé et le montant des frais,
• Les justificatifs de dépense au nom du client,
• Le montant total des dépenses effectuées.