Liste de colisage
Qu’est-ce qu’une liste de colisage ?
La liste de colisage (« packing list » en anglais) est le document qui permet d’identifier l’ensemble des colis d’une expédition. Plusieurs données y sont notifiées : le numéro, les quantités, le volume ou encore le poids des colis. Elle accompagne les marchandises tout au long du voyage, en compagnie des autres documents utiles aux opérations d’import-export.
La liste de colisage est réalisée par l’exportateur, mais reste facultative contrairement à la facture commerciale.
A quoi sert une liste de colisage ?
La liste de colisage possède trois fonctions principales :
- Garantir la conformité entre la commande et les colis reçus par le destinataire final,
- Vérifier l’exactitude de la facture commerciale,
- Permettre le contrôle par les douanes lors du passage aux frontières, qui luttent contre les fraudes fiscales et les grands trafics internationaux.
Quelles sont les informations que comportent une liste de colisage ?
- L’identité de l’exportateur,
- Le numéro de SIRET de l’exportateur,
- Le numéro et la date de colisage,
- L’identité du destinataire,
- Le numéro de facture,
- Les marques des références contenues dans chaque colis,
- Le numéro des colis,
- Le poids brut et net des colis,
- Les dimensions des colis,
- Le cubage des colis,
- Le contenu détaillé des colis,
- Le poids total de l’expédition.
Comment faire une liste de colisage ?
- Utiliser un format standard pour une meilleure lecture de la part des douanes ou utiliser un logiciel de gestion dédié au transport international.
- Être précis et détaillé pour assurer l’exactitude de l’ensemble des informations de la liste.
- Inclure un identifiant unique à chaque article afin de faciliter le suivi de l’expédition.
Quels sont les documents qui accompagnent la liste de colisage ?
Au sein de la liasse documentaire éditée pour une opération de transport international, on trouve plusieurs documents :
- Les documents commerciaux,
- Les documents douaniers et fiscaux,
- La déclaration d’exportation,
- La déclaration d’échange de biens (DEB),
- Les documents liés au paiement,
- Les documents d’assurance,
- Les documents de transport.
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