Vous envisagez de mettre en place un outil de gestion dans votre entreprise, voici quelques points clé pour vous aider à préparer votre budget ERP agroalimentaire.
Pourquoi investir dans un ERP agroalimentaire ?
Dans un secteur où la traçabilité alimentaire, la conformité réglementaire et l’efficacité opérationnelle sont primordiales, l’adoption d’un ERP agroalimentaire est devenue un levier stratégique pour les professionnels du secteur souhaitant accélérer leur croissance et rester compétitif. Construire un budget ERP agroalimentaire solide est une étape incontournable pour garantir la réussite d’un projet de modernisation et d’automatisation.
Établir un budget ERP agroalimentaire complet est indispensable pour la maîtrise de son investissement et de son projet d’entreprise.
Voici 5 bénéfices concrets d’un ERP agroalimentaire pour votre entreprise :
- Amélioration de la traçabilité des produits,
- Optimisation des processus de production,
- Réduction des coûts opérationnels et humains,
- Conformité aux normes réglementaires,
- Meilleure gestion des stocks et des approvisionnements.
Le bon ERP déployé de façon optimale est un véritable outil de pilotage de l’activité et de la performance.
Quelles sont les étapes clés pour réussir son budget ERP agroalimentaire ?
Pour construire son budget ERP agroalimentaire, il est recommandé de suivre les principales phases à intégrer dans votre planification budgétaire :
- Auditer l’existant en analysant les process actuels :
- Méthodes et outils,
- Flux d’informations,
- Blocages et erreurs récurrentes.
- Rédiger un cahier des charges qui intègre les objectifs, le périmètre fonctionnel, les contraintes techniques et réglementaires ainsi que les attentes.
- Comparer et sélectionner le bon prestataire ERP avec des critères tels que l’expertise métier, l’accompagnement et les références clients.
Comment définir le périmètre fonctionnel de votre ERP ?
Pour définir le périmètre fonctionnel, l’entreprise doit connaître l’enjeu du projet.
Est-il lié à la croissance de votre entreprise ? Fait-il suite au rachat et à l’intégration d’une autre société ? Découle-t-il d’un souhait de restructuration ou réorganisation ?
Le périmètre du projet dépend directement du contexte d’évolution de l’entreprise et des enjeux identifiés.
- La liste des fonctionnalités nécessaires,
- Le périmètre d’application,
- Le nombre d’utilisateurs simultanés,
- Les priorités et contraintes.
L’objectif est d’affiner son budget ERP agroalimentaire.
Quels sont les coûts à prévoir dans son budget ?
Le coût d’un logiciel varie selon le nombre d’utilisateurs et les modules ou fonctionnalités choisis.
Voici les différents postes de dépenses pour un logiciel dédié :
- Le coût de l’abonnement (Saas Paas) ou de la licence d’utilisation.
- La formation des équipes.
- Le paramétrage et la personnalisation du logiciel (récupération de la base de données, masques de documents, …).
- Le coût de l’intégration de vos outils existants (machines, logiciel de comptabilité, de paie…).
- La maintenance et le support technique.
Des aides pour financer votre logiciel agroalimentaire
Il existe différentes subventions pour l’acquisition d’un outil de gestion. Ces aides peuvent venir de la région ou correspondre à une opération de soutien propre à un secteur d’activité.
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