Affrètement de transport
Une offre logicielle TMS pour l’affrètement
L’affrètement, un marché en pleine mutation
Les nouveaux enjeux de l’économie numérique tels que l’industrie connectée 4.0, la variabilité de la demande, la diversité des canaux de distribution ou l’exigence des clients finaux quant à l’instantanéité et au respect de l’environnement, ont fait naître de nouveaux besoins pour les affréteurs. Ces derniers doivent disposer d’un accès simplifié à l’information et ce pour n’importe quel type de transport (lot, demi-lot, groupe, messagerie, transports spéciaux…).
Développé par des experts métiers, Akanea TMS répond à l’ensemble des besoins spécifiques de l’activité d’affrètement et accompagne les professionnels du secteur dans leur gestion quotidienne et leur croissance, quelle que soit la taille de l’entreprise.
Une offre TMS complète
Le logiciel Akanea TMS répond aux besoins globaux de traitement de flux logistiques et d’informations de l’ensemble des acteurs de l’affrètement, affréteurs, affrétés et commissionnaires de transport pour les activités de lot, demi-lot, groupage, messagerie, express…
Au cœur de votre écosystème de travail, notre solution logicielle dédiée à l’affrètement assure l’unicité de l’information pour établir une communication optimale entre les différents acteurs de votre environnement. Grâce à cette plus-value, vous faites la différence sur votre marché et apportez un maximum de valeur ajoutée à vos clients.
Une couverture fonctionnelle maximale
Gagner en productivité et en agilité
Optimiser votre activité d’affrètement
Un logiciel métier multi-activités, lots, groupages, messagerie, bennes… pensé pour l’activité d’affrètement :
- Saisie et enregistrement des ordres de transport
- Choix de l’affrété, spot, régulier ou via une bourse de fret
- Édition et gestion de la confirmation d’affrètement
- Suivi de la rentabilité de l’activité d’affrètement
- Pointage des achats, facturation et transfert en comptabilité
La Station Confrère pour une meilleure communication entre affréteur et affrété : conçu pour équiper les transporteurs, ce logiciel autonome de gestion offre une communication simplifiée et automatisée entre l’affrété sous-traitant et son client transporteur équipé d’un TMS du marché. Sa mise à disposition en mode SaaS (c’est-à-dire en mode web) permet un déploiement rapide et une utilisation aisée et sécurisée.
Automatiser ses process quotidiens pour gagner en productivité
- Une exploitation assistée et automatisée pour l’affrètement : gestion des annonces et des abonnements, optimisation sous contrainte des moyens et des ressources
- Suivi en temps réel grâce à nos outils de mobilité et d’informatique embarquée
- Une productivité optimisée : automatisation des tâches récurrentes, organisation des processus, gestion de l’exception, tâches programmées…
Ne faire qu’un avec votre écosystème collaboratif
- Interface avec les bourses de fret pour une diminution des ressaisies et une optimisation de vos voyages
- Akanea Mobilité : application mobile en synchronisation permanente avec Akanea TMS pour une exploitation en temps réel. Gestion des données commerciales pour vos affrétés : visualisation et acquittement des missions, remontée d’informations, preuve de livraison, prise de photo de l’émargé ou encore signature au doigt directement sur l’écran du mobile
- Intégration EDI : nativement intégrée au TMS, la plateforme EDI dynamise vos relations commerciales, améliore votre productivité et renforce votre traçabilité
Suivre son activité pour une meilleure rentabilité
Un pilotage au quotidien :
- Visualisation de la rentabilité de votre activité d’affrètement
- Suivi de la sous-traitance : historique, tarifications, règlements
- Intégration comptable pour limiter les ressaisies
Surveiller et anticiper :
- Outils statistiques pour une meilleure vision d’ensemble de l’activité
- Mise à disposition de tableaux de bord adaptés à votre métier
- Suivi analytique
- Gestion de l’affichage CO2
Des fonctionnalités au service de l’affrètement
Exploitation
- Gestion des ordres de transport (OT)
- Recherche et choix des affrétés
- Édition de la confirmation d’affrètement
- Affectation d’un ou plusieurs sous-traitants pour un même OT
- Calcul de marge prévisionnelle et réalisée
- Planning graphique XPLAN
- Outils cartographiques mis à jour régulièrement
- Informatique embarquée
- Informatique de quai
- Gestion des emballages
- Calcul du seuil à l’OT
- Gestion des produits à température dirigée
- Service connecté Akanea TMS Mobilité
Gestion administrative
- Taxation et facturation
- Prise en compte des affrètements permanents
- Simulation tarifaire
- Suivi de la sous-traitance
- Statistiques d’exploitation
- Location de véhicules
- Gestion des règlements
- Gestion des fiches de non-conformité
Pilotage décisionnel
- Édition pilotée (tableau de bord)
- Édition performance (analytique)
Communication écosystème
- Dépose des offres sur bourse de fret
- Recherche d’offre via B2PWeb
- EDI
- Intégration ou interface aux logiciels comptables
- Gestion électronique de documents (GED)
- Portail clients
Mobilité
- Accessibilité de l’application depuis Tablettes et Smartphones
- Dépose d’événement et remontée instantanée d’informations
- Gestion des documents attachés et/ou photographies des émargés
Nos clients témoignent
CLAVEL
Plus de 20 ans de confiance en AKANEA
« Nous assurons un contrôle qualité à chaque opération de transport, notamment via le système des fiches de non-conformité. Ces fiches, ainsi que le fait de pouvoir attacher tous nos échanges d’emails à nos dossiers de transport, nous assurent que tout est tracé et partagé même entre le siège social et les agences.
Dans le cadre de notre statut OEA, Akanea TMS nous permet de centraliser toutes les données que pourraient nous demander les Douanes à tout moment
Pour moi, les éditions pilotées c’est quelque chose de très important dont on se sert tous les jours. Je retrouve tout ce dont j’ai besoin. C’est une question (N.D.L.R le réseau palette) sur laquelle on peut très vite perdre des sous ; alors avec Akanea TMS, en très peu de temps, on sort un état détaillé à montrer à nos confrères et cela règle tout très vite ».
Jacques Clavel – PDG du groupe CLAVEL
FLEXATRANS
