Affrètement Transport

Qu’est-ce que l’affrètement dans le Transport ?

L’affrètement est un contrat de transport par lequel un fréteur met à disposition un moyen de transport – terrestre, maritime ou aérien – pour un affréteur qui en assure l’exploitation. Ce dernier peut être dans une entreprise ou un particulier souhaitant louer un véhicule pour transporter des marchandises ou des passagers.

Dans le domaine du transport routier de marchandises, l’affrètement concerne donc la mise à disposition de camions pour des livraisons de marchandises.

Un contrat d’affrètement définit les obligations de chaque partie :

• Le fréteur : propriétaire du véhicule, qui s’engage à le mettre à disposition en bon état,
• L’affréteur : personne qui loue le moyen de transport pour ses besoins logistiques.

Qu’est-ce qu’un affréteur ?

Lorsqu’un transporteur reçoit une demande de transport, il pourra soit assurer l’opération avec sa propre flotte, soit confier la prestation à un partenaire autrement dit « affréter ». On définira donc l’affréteur comme un professionnel du transport louant tout ou partie d’un moyen de transport pour faire voyager des marchandises d’un point A à un point B.

L’affréteur reste le contact privilégié de son client et lui facture la prestation, mais il devra également rémunérer son collègue transporteur ou « fréteur ».

Quel est le rôle d’un affréteur ?

L’affréteur a plusieurs fonctions :

• Recevoir et enregistrer les demandes des expéditeurs pour le transport de marchandises national ou international ;
• Sélectionner le moyen de transport adapté aux besoins du client, à la nature des marchandises et aux contraintes du transport (délais, réglementation, …) ;
• Établir les documents de transport ;
• Gérer et contrôler le bon déroulement de l’opération de transport ;
• Effectuer la facturation.

Dans quel contexte l’affrètement est-il utilisé ?

• Lorsque le transporteur n’a pas le matériel nécessaire pour prendre en charge la marchandise.
• Quand la destination finale ne fait pas partie de son plan de transport en propre.
• S’il juge qu’il pourra offrir une meilleure qualité de service à son client.

Quels sont les avantages de l’affrètement de transport routier ?

• Réduction des coûts : par son réseau et en faisant jouer la concurrence, l’affréteur sélectionne l’opération la plus pertinente pour son client.
• Respect des délais.
• Sécurité des marchandises : l’absence des ruptures de charge lors du transport assure la sécurité des colis.
• Accès à un réseau de partenaires qualifiés.

Quels sont les documents indispensables à l’affrètement transport ?

En tant qu’affréteur, il est nécessaire d’être en conformité avec les réglementations de l’activité. L’édition de certains documents est indispensable :

• Les documents des véhicules (carte grise, assurance, etc…).
• Les documents du chauffeur (permis de conduire, formation, …).
• La lettre de voiture papier ou électronique (eCMR).
• Les factures liées aux marchandises.
• Les documents douaniers.