Code EAN

Qu’est-ce que le code EAN ?

Le code EAN (European Article Numbering) est un code-barres qui permet d’identifier un produit unique (ou emballage) selon un système européen, dans les secteurs du commerce et de l’industrie.

Chaque variante de produit (taille, couleur, modèle) nécessite un code EAN distinct pour assurer un suivi précis dans les systèmes de gestion d’inventaire.

Pour que le principe des codes EAN fonctionne correctement, il est impératif qu’il n’existe aucun doublon. C’est l’organisme GS1 (Global Standard One) qui se charge d’attribuer les codes EAN aux entreprises et qui s’assure que chacun soit unique.

A quoi sert le code EAN ?

L’identification par code EAN d’un article présente trois intérêts pour les entreprises :

1. Reconnaissance du produit : il facilite la lecture automatique du produit pour une gestion fluide (identité, origine, stock, emplacement, prix).
2. Traçabilité : le suivi du produit est assuré tout au long de la chaîne logistique, du producteur au consommateur final.
3. Optimisation de la gestion des stocks : Les codes EAN améliorent le suivi et l’organisation des stocks.

Quels sont les types de codes EAN qui existent ?

On distingue 3 principaux types de code EAN : 

Code EAN 8

Les codes EAN 8 sont composés de 8 chiffres et réservés à l’usage sur des articles de petite taille (par exemple les bonbons, paquets de cigarettes, …).

Code EAN 13

Les codes EAN 13 sont composés de 13 chiffres et sont utilisés sur tous les autres produits.

Code EAN 128

Les codes EAN 128 servent quant à eux pour le marquage des unités logistiques comme les palettes, les caisses ou cartons. Ils peuvent stocker plus d’informations.

Comment se compose un code EAN 13 ?

Exemple code barre EAN 13

Les codes EAN 13 comportent donc 13 chiffres dont la signification peut varier suivant le type de produit identifié :

• Les deux ou trois premiers chiffres rattachent le produit soit à son pays de provenance, soit à une classe normalisée de produits ;
• Les quatre ou cinq chiffres suivants sont le numéro de membre de l’entreprise ;
• Les quatre ou cinq d’après attribuent un numéro d’article au produit ;
• Le dernier est une clé de contrôle calculée en fonction des douze chiffres précédents.

Comment obtenir un code EAN ?

En France, toute personne ou entreprise qui souhaite obtenir un code EAN doit en faire la demande auprès de GS1. Pour cela, il est nécessaire de fournir à l’organisme plusieurs informations :

• Un numéro de SIREN,
• Le numéro de TVA intracommunautaire,
• Le code NAF,
• Le chiffre d’affaires global HT de l’entreprise.

Ensuite, les entreprises doivent devenir adhérentes de GS1 en réglant annuellement la redevance, définie en fonction du chiffre d’affaires de l’entreprise. Découvrir les tarifs d’obtention.

Quelles sont les différences entre un code EAN, un code UPC et un code SKU ?

Les EAN et les UPC sont similaires, mais l’EAN est largement utilisé en Europe tandis que le UPC (12 chiffres) prédomine en Amérique du Nord.

Les codes SKU sont quant à eux créé en interne par les entreprises pour identifier de manière unique chaque unité de vente au sein de leur entrepôt.