EDI Logistique

Qu’est-ce que l’EDI Logistique ?

L’EDI – Echange de Données Informatisé – est l’échange d’informations automatique entre deux logiciels par le biais de messages standardisés.

L’EDI logistique concerne les transmissions électroniques de données entre les entreprises impliquées dans la chaîne logistique mondiale et vise à améliorer l’efficacité, la précision et la rapidité des échanges d’informations au sein des fonctions et processus logistiques.

Comment fonctionne l’EDI ?

Fonctionnement d’un logiciel EDI : 

1. Traduction des données de l’ERP ou du WMS de l’entreprise en messages EDI normalisés,
2. Transmission des données via des réseaux sécurisés,
3. Réception et traitement du format EDI en un format compréhensible par le système du récepteur,
4. Intégration des données dans le système pour une continuité des opérations.

Comment fonctionne l’EDI Logistique en entrepôt ?

Dans un système logistique l’EDI facilite la communication entre les systèmes de gestion d’entrepôt WMS (Warehouse Management System) et les partenaires de la structure :

1. Génération de la commande client via le système ERP de l’entreprise, puis traduction en format EDI,
2. Transmission de la commande au WMS en utilisant le message EDI spécifique : ORDERS,
3. Réception et traitement de la commande en entrepôt via les instructions du WMS (génération d’une liste de picking, emplacement des références, etc),
4. Mise à jour des stocks en temps réel grâce au message EDI INVRPT,
5. Edition d’un avis d’expédition traduit en format EDI DESADV qui est envoyé au client,
6. Suivi des livraisons via les messages ESI des transporteurs tels que IFTSTA,
7. Confirmation de livraison de la part du client et émission du message RECADV.

Exemple de fonctionnement de l’EDI Logistique

Quels sont les avantages de l’utilisation de l’EDI pour la logistique ?

L’utilisation de l’EDI en logistique présente de nombreux avantages qui permettent aux acteurs de la chaine logistique mondiale de communiquer de manière plus fiable et rapide :

• Automatisation des tâches et des processus logistiques pour une meilleure efficacité opérationnelle
• Diminution du risque d’erreurs lié à l’humain et à la ressaisie,
• Précision des stocks et visibilité en temps réel grâce à la mise à jour automatique,
• Traçabilité des marchandises tout au long de la chaîne avec l’interopérabilité des acteurs,
• Réduction des coûts liés à la saisie,
• Réduction des délais de traitement et d’expédition,
• Communication facilitée avec les partenaires de l’ensemble de la chaîne,
• Sécurité des données et informations échangées grâce à l’utilisation de réseaux sécurisés et de normes.